التواصل لجوائز الأعمال مصمم حول داعميك

أي الداعمين يناسب استطلاعًا حضريًا أو جائزة B2B؟

أقوى نقطة بداية هي المجموعة التي لديها سبب حقيقي لمعرفة عملك. قد يناسب الاستطلاع الحي الجيران والعملاء والجمعيات المحلية وأفراد المجتمع؛ بينما قد تتطلب الجائزة المهنية عملاء وموردين وأقرانًا يفهمون عملك.

نرسم لكل مجموعة طريقة مناسبة للتواصل معها، بدلاً من إرسال طلب متطابق للجميع. ضع هذه الفروق في الاعتبار قبل التخطيط:

• العملاء: ادعُهم عبر القنوات التي وافقوا على استلامها، باستخدام رسالة مباشرة ومهذبة.
• الموظفون: اجعل المشاركة اختيارية واشرح الجائزة دون أن تبدو الدعوة كتوقع في مكان العمل.
• جهات الاتصال المهنية: استخدم ملاحظة مهنية توضح ما تعترف به الجائزة وكيفية المشاركة.
• المجموعات المحلية: تحقق من قواعد المجتمع وتواصل مع المسؤول المناسب قبل النشر.

لمزيد من السياق حول تخطيط الترويج، انظر تسويق المسابقات. يمكننا أيضًا تنسيق التواصل عبر البريد الإلكتروني والمجتمع والرسائل حيث تناسب تلك القنوات جمهورك. الاختبار العملي بسيط: هل يمكن للمستلم أن يفهم لماذا تواصلت معه، وما هي الجائزة، وما إذا كانت المشاركة خياره بالكامل؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فقم بمراجعة النهج قبل إرساله.

ما الذي سيحتاج الداعم إلى فعله حتى يُحتسب الترشيح؟

مسار التصويت يحدد ما يجب أن تشرحه رسالتك. قبل الصياغة، نتبع تعليمات المنظم كما لو كنا داعمًا: نجد الترشيح، ونكمل كل إجراء مطلوب، ونتحقق من أي خطوة تأكيد.

خطوة إضافية قد تدفع الناس للتوقف قبل الإكمال، لذا اشرحها بوضوح وتجنب الإيحاء بأن النقرة وحدها كافية. لمزيد من التفاصيل، انظر التحقق من البريد الإلكتروني، التسجيل وتسجيل الدخول، وصيغ لجنة التحكيم والتصويت العام.

إذا كانت الجائزة تعتمد على المراجعات، فإن دورنا هو دعوة العملاء لمشاركة تجربتهم الخاصة؛ نحن لا نكتب أو ننشر أو نشتري مراجعات. لطلب يبدو طبيعيًا وواضحًا، يمكن تصميم المواد الإبداعية والنصوص للحملة وفقًا لصياغة المنظم وصوت علامتك التجارية.

كيف يجب أن تصل الحملة إلى العملاء وجهات الاتصال المهنية؟

استخدم القنوات التي يستخدمها الداعمون المستهدفون بالفعل، واجعل كل دعوة سهلة التحقق والتنفيذ. يمكن الترويج لترشيح جائزة من خلال مزيج منسق من الاتصالات المملوكة، والتواصل المجتمعي، وعند الاقتضاء، الإعلانات.

قد تتضمن خطة القنوات العملية ما يلي:

• بريد إلكتروني للأشخاص الذين اشتركوا، مع رابط التصويت وأي خطوات تأكيد.
• منشورات على حسابات التواصل الاجتماعي التي يتابعها عملاؤك أو شبكتك المهنية.
• ملاحظة للموظفين مع إرشادات مشاركة اختيارية، وليس شرطًا للمشاركة.
• طلب مباشر إلى مجموعة محلية أو جمعية مهنية، مع اتباع قواعد النشر الخاصة بها.
• مواضع مدفوعة عندما تسمح الجائزة بالترويج الخارجي ويمكن للجمهور المشاركة دون لبس.

يمكن أن يضيف الترويج المدفوع للمسابقات ظهورًا عبر أدوات الإعلان الخاصة بالمنصة؛ تتلقى المنصة الإنفاق الإعلاني بشكل منفصل عن رسوم شركتنا. قد يناسب التواصل مع المؤثرين جمهورًا محليًا أو متخصصًا عندما يكون مجتمع المؤثر ذا صلة ويكون الترويج واضحًا. لا يحل أي منهما محل رسالة مُعدة جيدًا للأشخاص الذين يعرفون عملك بالفعل.

يمكننا إعداد نسخ مختلفة للعملاء والموظفين وجهات الاتصال المهنية، ثم تنظيم التذكيرات وفقًا لجدول الاستطلاع. قوالب طلبات التصويت متاحة أيضًا كنقطة بداية للرسائل التي سيرسلها فريقك.

ماذا يتضمن دعم حملة الجوائز المنسق؟

تحصل على خطة حملة تربط متطلبات الجائزة بالرسائل والقنوات والمسؤوليات على جانبك. يتم تأكيد النطاق كتابيًا قبل بدء العمل، حتى يعرف فريقك ما سيتم إعداده ومن سيتولى كل مهمة.

يمكن أن تغطي المهمة النموذجية ما يلي:

• مراجعة صفحة الترشيح وخطوات التصويت والموعد النهائي وإرشادات المنظم.
• خريطة داعمين توضح الجماهير التي يمكنك التواصل معها ومن خلال أي قنوات.
• إعداد الرسائل والمواد الإبداعية لمواضع الحملة المتفق عليها.
• جدول زمني للإطلاق والتذكيرات والاتصال النهائي.
• التنسيق مع جهة الاتصال المعينة لديك وتقارير عن النشاط المتفق عليه.

تتضمن قائمة التحقق الخاصة بنا رابط الجائزة ونص الترشيح والقواعد والموعد النهائي والأصول الإبداعية المعتمدة وقنوات الاشتراك المتاحة والشخص الذي يمكنه الموافقة على النصوص. يحافظ جهة اتصال حساب واحدة على تقدم الأسئلة والموافقات؛ ويحتفظ فريقك بالسيطرة على علاقات العملاء والوصول إلى الحسابات.

أثناء الحملة، نشارك تقارير يومية من تحليلات المنصة ونصنف أي تقديرات مستقبلية كتوقعات. يعكس العرض العمل المطلوب والقنوات والنطاق الإبداعي وتوقيت الحملة. حيثما يتم تضمين الإعلانات المدفوعة، يُدفع الإنفاق الإعلاني للمنصة بشكل منفصل. لفهم سير العمل الأوسع، قم بزيارة كيف تعمل حملة المسابقة.

أين تضع قواعد المنظم الحدود؟

تحقق من شروط الترويج للجائزة قبل دعوة أي شخص. نستخدم أساليب بيضاء متوافقة مع قواعد المنصة وقواعد المسابقة؛ إذا كان المنظم يحظر الترويج الخارجي، نرفض المشروع بدلاً من الالتفاف على هذا الشرط.

نحن لا نبيع الأصوات أو المتابعين أو التفاعل، ولا نستخدم أبدًا الروبوتات أو البرامج النصية أو الحسابات المزيفة أو مزارع النقر. نحن لا نقبل العمل الذي يعتمد على تلك التكتيكات. خطتنا مبنية على دعوات شفافة والخطوات الفعلية التي يُسمح للداعم باتخاذها.

المنظم يتحكم في الاقتراع ومراجعة الترشيحات وقرارات الأهلية أو الترتيب النهائي. لا يمكننا أن نعد بأن الشركة ستفوز أو تحصل على عدد معين من الأصوات أو تصل إلى مركز معين؛ نحن نلتزم بالعمل المتفق عليه والتقارير الواضحة. اقرأ خيار استشارات قواعد المسابقات والمخاطر إذا كنت تريد مراجعة أقرب قبل اختيار طريق الترويج.

للتقييم الأول، أرسل رابط الجائزة وشروط المنظم وترشيحك والموعد النهائي وملاحظة قصيرة عن الجماهير التي يمكنك الوصول إليها. ابدأ بـ التحليل المجاني للمسابقة؛ سنراجع الملاءمة ونحدد خطوة عملية تالية ونؤكد عرضًا مكتوبًا قبل بدء العمل.

كيف نعمل

1. شارك مواد الجائزةأرسل رابط الترشيح وشروط المنظم والتواريخ ذات الصلة وأي أصول علامة تجارية معتمدة.
2. راجع مسار التصويتنتحقق من الخطوات التي يجب على الداعمين إكمالها وما إذا كان الترويج الخارجي مسموحًا به.
3. حدد الجماهير والقنواتنحدد جهات الاتصال المناسبة من العملاء والموظفين والمجتمع والمهنيين، ثم نطابقها مع القنوات المناسبة.
4. أعد النصوص ووافق عليهانصوغ النصوص والمواد الإبداعية المتفق عليها لمراجعتك قبل بدء نشاط الحملة.
5. نسق وأبلغنتبع الجدول الزمني المتفق عليه ونشارك نشاط الحملة من خلال تقارير يومية من تحليلات المنصة.