Triển khai tiếp cận giải thưởng doanh nghiệp theo đúng những người ủng hộ bạn

Những người ủng hộ nào phù hợp với bình chọn thành phố hoặc giải thưởng B2B?

Điểm khởi đầu mạnh nhất là nhóm có lý do thực sự để biết đến doanh nghiệp của bạn. Một cuộc thăm dò khu phố có thể phù hợp với khách hàng, hiệp hội địa phương và thành viên cộng đồng; một giải thưởng chuyên nghiệp có thể cần đến khách hàng, nhà cung cấp và đồng nghiệp hiểu rõ công việc của bạn.

Chúng tôi ánh xạ từng nhóm với một cách liên hệ phù hợp, thay vì gửi một yêu cầu giống hệt cho tất cả. Hãy cân nhắc những khác biệt này trước khi lên kế hoạch:

• Khách hàng: mời họ qua các kênh họ đã đồng ý nhận, sử dụng thông điệp trực tiếp và lịch sự.
• Nhân viên: làm cho việc tham gia trở thành tùy chọn và giải thích giải thưởng mà không biến sự ủng hộ thành kỳ vọng nơi làm việc.
• Đối tác kinh doanh: sử dụng lời nhắn chuyên nghiệp nêu rõ giải thưởng công nhận điều gì và cách tham gia.
• Nhóm địa phương: kiểm tra quy tắc cộng đồng và liên hệ với quản trị viên phù hợp trước khi đăng bài.

Để có bối cảnh rộng hơn về việc lên kế hoạch quảng bá, xem tiếp thị cuộc thi. Chúng tôi cũng có thể phối hợp tiếp cận cộng đồng, email và messenger dựa trên sự đồng thuận nếu các kênh đó phù hợp với đối tượng của bạn. Bài kiểm tra thực tế rất đơn giản: người nhận có thể hiểu tại sao bạn liên hệ, giải thưởng là gì và việc tham gia có hoàn toàn là lựa chọn của họ không? Nếu không, hãy sửa đổi cách tiếp cận trước khi gửi.

Người ủng hộ cần làm gì để phiếu bầu được tính?

Hành trình bỏ phiếu quyết định thông điệp của bạn phải giải thích điều gì. Trước khi soạn thảo, chúng tôi làm theo hướng dẫn của ban tổ chức như một người ủng hộ: tìm hồ sơ dự thi, hoàn thành từng hành động cần thiết và kiểm tra bất kỳ bước xác nhận nào.

Một bước bổ sung có thể khiến mọi người dừng lại trước khi hoàn thành, vì vậy hãy mô tả rõ ràng và tránh ngụ ý rằng chỉ cần một cú nhấp chuột là đủ. Để biết thêm chi tiết, xem xác minh email, đăng ký và đăng nhập và định dạng ban giám khảo và bỏ phiếu công khai.

Nếu giải thưởng dựa trên đánh giá, vai trò của chúng tôi là mời khách hàng chia sẻ trải nghiệm của họ; chúng tôi không viết, đăng hoặc mua đánh giá. Đối với yêu cầu cần nghe tự nhiên và rõ ràng, ý tưởng và nội dung chiến dịch có thể được định hình theo ngôn ngữ của ban tổ chức và giọng điệu thương hiệu của bạn.

Chiến dịch nên tiếp cận khách hàng và đối tác chuyên nghiệp như thế nào?

Sử dụng các kênh mà người ủng hộ dự kiến đã dùng, và làm cho mọi lời mời dễ xác minh và dễ hành động. Một hồ sơ dự giải có thể được quảng bá thông qua sự kết hợp phối hợp giữa truyền thông sở hữu, tiếp cận cộng đồng và, khi phù hợp, quảng cáo.

Một kế hoạch kênh thực tế có thể bao gồm:

• Email gửi đến những người đã đăng ký nhận, kèm liên kết bỏ phiếu và các bước xác nhận.
• Bài đăng trên mạng xã hội trên các tài khoản mà khách hàng hoặc mạng lưới chuyên nghiệp của bạn theo dõi.
• Thông báo cho nhân viên với hướng dẫn chia sẻ tùy chọn, không phải yêu cầu tham gia.
• Yêu cầu trực tiếp đến một nhóm địa phương hoặc hiệp hội nghề nghiệp, tuân theo quy tắc đăng bài của họ.
• Vị trí trả phí khi giải thưởng cho phép quảng bá bên ngoài và đối tượng có thể tham gia mà không gặp nhầm lẫn.

Quảng bá cuộc thi trả phí có thể tăng khả năng hiển thị thông qua các công cụ quảng cáo của nền tảng; nền tảng nhận chi phí quảng cáo riêng biệt với phí agency của chúng tôi. Tiếp cận người sáng tạo nội dung có thể phù hợp với đối tượng địa phương hoặc chuyên môn khi cộng đồng của người sáng tạo có liên quan và việc quảng bá được trình bày rõ ràng. Không kênh nào thay thế một thông điệp được chuẩn bị kỹ lưỡng gửi đến những người đã biết doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi có thể chuẩn bị các phiên bản riêng cho khách hàng, nhân viên và đối tác chuyên nghiệp, sau đó sắp xếp lời nhắc theo lịch trình bình chọn. Mẫu yêu cầu bỏ phiếu cũng có sẵn làm điểm khởi đầu cho các thông điệp mà nhóm của bạn sẽ gửi.

Hỗ trợ chiến dịch giải thưởng phối hợp bao gồm những gì?

Bạn nhận được một kế hoạch chiến dịch kết nối các yêu cầu của giải thưởng với thông điệp, kênh và trách nhiệm của phía bạn. Phạm vi được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu, để nhóm của bạn biết những gì sẽ được chuẩn bị và ai sẽ xử lý từng nhiệm vụ.

Một nhiệm vụ điển hình có thể bao gồm:

• Rà soát trang hồ sơ dự thi, các bước bỏ phiếu, hạn chót và hướng dẫn của ban tổ chức.
• Bản đồ người ủng hộ cho thấy bạn có thể liên hệ với những đối tượng nào và qua kênh nào.
• Chuẩn bị thông điệp và sáng tạo cho các vị trí chiến dịch đã thống nhất.
• Lịch trình cho việc ra mắt, nhắc nhở và thông báo cuối cùng.
• Phối hợp với đầu mối liên hệ của bạn và báo cáo về hoạt động đã thống nhất.

Danh sách kiểm tra khởi động của chúng tôi thu thập liên kết giải thưởng, nội dung hồ sơ, quy tắc, hạn chót, tài sản thương hiệu đã được phê duyệt, các kênh đăng ký nhận có sẵn và người có thể phê duyệt nội dung. Một đầu mối tài khoản duy nhất giúp các câu hỏi và phê duyệt được xử lý; nhóm của bạn giữ quyền kiểm soát mối quan hệ khách hàng và quyền truy cập tài khoản.

Trong chiến dịch, chúng tôi chia sẻ báo cáo hàng ngày từ analytics của nền tảng và gắn nhãn mọi ước tính hướng tới tương lai là dự báo. Báo giá phản ánh công việc được yêu cầu, kênh và phạm vi sáng tạo, cũng như thời gian chiến dịch. Nếu bao gồm quảng cáo trả phí, chi phí quảng cáo được thanh toán riêng cho nền tảng. Để hiểu quy trình tổng thể, hãy xem cách một chiến dịch cuộc thi vận hành.

Quy tắc của ban tổ chức giới hạn ở đâu?

Kiểm tra các điều khoản quảng bá của giải thưởng trước khi mời bất kỳ ai. Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi; nếu ban tổ chức cấm quảng bá bên ngoài, chúng tôi từ chối dự án thay vì tìm cách lách điều kiện đó.

Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không bao giờ sử dụng bot, script, tài khoản giả hoặc click farm. Chúng tôi không nhận công việc phụ thuộc vào những chiến thuật đó. Kế hoạch của chúng tôi được xây dựng dựa trên lời mời minh bạch và các bước thực tế mà người ủng hộ được phép thực hiện.

Ban tổ chức kiểm soát cuộc bỏ phiếu, việc xem xét hồ sơ và các quyết định về tính đủ điều kiện hoặc thứ hạng cuối cùng. Chúng tôi không thể hứa rằng doanh nghiệp sẽ thắng, nhận được một số phiếu cụ thể hoặc đạt được một vị trí nhất định; chúng tôi cam kết thực hiện công việc chiến dịch đã thống nhất và báo cáo rõ ràng. Đọc tùy chọn tư vấn quy tắc và rủi ro cuộc thi nếu bạn muốn rà soát kỹ hơn trước khi chọn hướng quảng bá.

Để đánh giá ban đầu, hãy gửi liên kết giải thưởng, điều khoản của ban tổ chức, hồ sơ dự thi, ngày kết thúc và một ghi chú ngắn về các đối tượng bạn có thể tiếp cận. Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí; chúng tôi sẽ xem xét mức độ phù hợp, phác thảo bước tiếp theo thực tế và xác nhận báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ tài liệu giải thưởngGửi liên kết hồ sơ dự thi, điều khoản của ban tổ chức, các ngày quan trọng và mọi tài sản thương hiệu đã được phê duyệt.
2. Rà soát quy trình bỏ phiếuChúng tôi kiểm tra các bước người ủng hộ phải hoàn thành và liệu quảng bá bên ngoài có được phép hay không.
3. Lập bản đồ đối tượng và kênhChúng tôi xác định các liên hệ phù hợp với khách hàng, nhân viên, cộng đồng và chuyên môn, sau đó ghép họ với các kênh phù hợp.
4. Chuẩn bị và phê duyệt thông điệpChúng tôi soạn thảo nội dung và sáng tạo đã thống nhất để bạn xem xét trước khi hoạt động chiến dịch bắt đầu.
5. Phối hợp và báo cáoChúng tôi tuân theo lịch trình đã thống nhất và chia sẻ hoạt động chiến dịch qua báo cáo hàng ngày từ analytics của nền tảng.