Kiểm tra quyền trước khi chọn lời văn
Trước khi soạn yêu cầu, hãy tìm hiểu xem cuộc thi có cho phép thí sinh mời người khác bình chọn hay không. Tìm các quy định về quảng bá bên ngoài, bài đăng công khai, tin nhắn nhóm, phần thưởng và yêu cầu lặp lại; nếu không rõ, hãy hỏi ban tổ chức trước khi liên hệ. Một kênh cũng có thể có những hạn chế riêng, vì vậy hãy kiểm tra quy định của nhóm hoặc cộng đồng một cách riêng biệt.
Sử dụng bảng kiểm tra nhanh này:
- Cuộc thi có cho phép thí sinh yêu cầu ủng hộ không?
- Có giới hạn nào về nơi có thể chia sẻ bài dự thi hoặc liên kết bình chọn không?
- Ban tổ chức có cấm quà tặng, giảm giá hoặc các ưu đãi khác liên quan đến bình chọn không?
- Quản trị viên hoặc moderators của nhóm có cần phê duyệt bài đăng không?
Nếu cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài, đừng gửi yêu cầu. Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi: chúng tôi không bán bình chọn, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Không có thông điệp nào có thể hứa hẹn chiến thắng cuộc thi hoặc một số lượng bình chọn cụ thể; việc đánh giá của ban tổ chức và sự tham gia của các thí sinh khác nằm ngoài tầm kiểm soát của người gửi.
Thu thập thông tin bình chọn trước khi soạn thảo
Người ủng hộ cần hiểu yêu cầu và hoàn tất các bước bình chọn mà không phải hỏi bạn phải làm gì tiếp theo. Hãy thu thập thông tin trước, sau đó sử dụng cùng một chi tiết đã xác minh ở bất cứ nơi nào bạn chia sẻ lời mời.
Chuẩn bị sẵn các thông tin sau:
- Tên của bạn và tiêu đề bài dự thi.
- Tên cuộc thi và lý do cá nhân ngắn gọn khiến bạn tham gia.
- Liên kết bình chọn chính thức, đã kiểm tra trên điện thoại và máy tính.
- Ngày, giờ và múi giờ kết thúc.
- Mọi bước từ khi mở liên kết đến khi hoàn tất bình chọn.
- Người ủng hộ có cần đăng nhập, xác nhận email hoặc nhập mã điện thoại không.
Nếu cần xác nhận email, hãy nói rằng người bình chọn có thể cần mở một email và làm theo liên kết hoặc mã trong đó trước khi bình chọn được tính. Nếu có đăng nhập, captcha, giới hạn hàng ngày hoặc bước kiểm tra khác, hãy mô tả chính xác và không gợi ý cách vượt qua. Hướng dẫn bảo vệ bình chọn có thể giúp bạn xác định loại bước mà người ủng hộ sẽ thấy. Để đánh giá cụ thể cho cuộc thi, hãy sử dụng kiểm tra quy tắc và rủi ro trước bài đăng đầu tiên của bạn.
Viết khác nhau cho WhatsApp, Telegram và email
Đối với các kênh riêng tư, hãy làm cho lời mời nghe như một lời nhắn từ bạn đến những người mong đợi nhận tin từ bạn. Giữ yêu cầu dễ từ chối và đừng biến danh sách liên hệ cá nhân thành một bản tin không được yêu cầu.
Tin nhắn trực tiếp WhatsApp hoặc Telegram
Chào [TÊN] — mình đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]. Mình tham gia vì [LÝ DO CỦA BẠN]. Nếu bạn muốn ủng hộ, bạn có thể bình chọn tại đây: [LIÊN KẾT]. Biểu mẫu yêu cầu bạn [CÁC BƯỚC], và bình chọn kết thúc vào [NGÀY, MÚI GIỜ]. Không áp lực đâu; cảm ơn bạn đã đọc.
Đối với nhóm hoặc kênh, hãy hỏi quản trị viên trước khi đăng. Nếu được phê duyệt, hãy giới thiệu bản thân và giải thích lý do thông điệp thuộc về không gian đó. Đừng thêm người vào nhóm hoặc gửi bản sao lặp lại để tránh việc không nhận được phản hồi. Xem hướng dẫn kênh cho WhatsApp và Telegram khi quyết định nơi phù hợp cho thông báo.
Email đến đối tượng đã đăng ký nhận tin
Tiêu đề: [BÀI DỰ THI] tham gia [CUỘC THI] — bình chọn kết thúc [NGÀY]
Xin chào [TÊN], mình chia sẻ điều này vì bạn đã yêu cầu nhận tin từ chúng tôi về [CHỦ ĐỀ]. Nếu bạn muốn ủng hộ [BÀI DỰ THI], liên kết bình chọn là [LIÊN KẾT]. Bạn sẽ cần [CÁC BƯỚC]. Bình chọn kết thúc [NGÀY, MÚI GIỜ]. Cảm ơn bạn đã là một phần của cộng đồng chúng tôi; bạn có thể hủy đăng ký nhận tin trong tương lai tại đây: [LIÊN KẾT TÙY CHỌN].
Chỉ sử dụng các địa chỉ được thu thập cho loại giao tiếp này. Hướng dẫn quảng bá qua email bao gồm việc lập kế hoạch kênh.
Để bài dự thi dẫn dắt trên Instagram, Facebook và TikTok
Một bài đăng công khai nên giới thiệu hoặc giải thích bài dự thi trước khi yêu cầu ủng hộ. Lời mời hoạt động tốt nhất khi khán giả có thể thấy những gì họ được yêu cầu xem xét, thay vì gặp một liên kết không có ngữ cảnh.
Instagram Story hoặc bài đăng
[HÌNH ẢNH HOẶC VIDEO VỀ BÀI DỰ THI]
Mình đã tạo [BÀI DỰ THI] cho [CUỘC THI] vì [LÝ DO NGẮN]. Nếu bạn muốn ủng hộ, bình chọn tại đây: [LIÊN KẾT HOẶC VỊ TRÍ LIÊN KẾT]. Bạn sẽ cần [CÁC BƯỚC]. Kết thúc [NGÀY, MÚI GIỜ]. Cảm ơn bạn đã xem qua.
Bài đăng Facebook
Mình đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]. Nó về [MÔ TẢ MỘT CÂU]. Nếu bạn muốn bình chọn, đây là liên kết chính thức: [LIÊN KẾT]. Biểu mẫu yêu cầu bạn [CÁC BƯỚC], và bình chọn kết thúc [NGÀY, MÚI GIỜ]. Mình cảm kích việc bạn đọc, dù bạn có tham gia hay không.
Chú thích TikTok và lời nói
Chú thích: Lý do mình tạo [BÀI DỰ THI] cho [CUỘC THI]. Chi tiết bình chọn: [VỊ TRÍ LIÊN KẾT].
Lời nói: Mình là [TÊN], và đây là [BÀI DỰ THI]. Mình tham gia vì [LÝ DO]. Nếu bạn muốn ủng hộ, hãy mở [VỊ TRÍ LIÊN KẾT] và [CÁC BƯỚC]. Bình chọn kết thúc [NGÀY, MÚI GIỜ]. Cảm ơn bạn đã xem.
Kiểm tra rằng vị trí liên kết rõ ràng và bài đăng giải thích bất kỳ bước bổ sung nào. Điều chỉnh định dạng cho phù hợp với bài dự thi và khán giả: hướng dẫn cho Instagram, Facebook và TikTok bao gồm quảng bá theo nền tảng cụ thể.
Tôn trọng bối cảnh trên LinkedIn, X và Reddit
Một mạng lưới chuyên nghiệp, một nguồn cấp dữ liệu công khai ngắn và một cộng đồng thảo luận đòi hỏi các mức độ ngữ cảnh khác nhau. Giữ yêu cầu phù hợp với những người sẽ nhìn thấy nó và hỏi moderator trước khi đặt lời mời cuộc thi trong không gian cộng đồng.
LinkedIn, cho giải thưởng kinh doanh
Nhóm của chúng tôi đã tham gia [TÊN TÁC PHẨM] trong [GIẢI THƯỞNG VÀ HẠNG MỤC]. Chúng tôi tự hào về [LÝ DO CỤ THỂ]. Nếu bạn đã theo dõi hoặc làm việc với chúng tôi và muốn ủng hộ bài dự thi, trang bình chọn chính thức là [LIÊN KẾT]. Nó yêu cầu bạn [CÁC BƯỚC], và kết thúc [NGÀY, MÚI GIỜ]. Cảm ơn bạn đã xem xét.
Bài đăng X
Mình đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI] vì [LÝ DO NGẮN]. Nếu bạn muốn ủng hộ, hãy bình chọn tại [LIÊN KẾT] và hoàn tất [CÁC BƯỚC]. Kết thúc [NGÀY, MÚI GIỜ]. Cảm ơn bạn đã đọc.
Reddit hoặc cộng đồng có kiểm duyệt khác
Xin chào các moderators. Mình là [TÊN], và mình đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]. Một bài đăng ngắn về nó có phù hợp ở đây không, và yêu cầu bình chọn có được phép không? Mình sẵn lòng tuân theo định dạng bạn ưa thích. Cảm ơn bạn.
Chờ sự cho phép trước khi đăng và chấp nhận lời từ chối mà không đăng lại ở nơi khác trong cùng cộng đồng. Quy tắc của nhóm có thể cấm quảng bá ngay cả khi bạn là thành viên. Đọc hướng dẫn liên quan cho LinkedIn, X và Reddit trước khi chuẩn bị kế hoạch kênh.
Tạo mục đích cho lời nhắc và kết thúc bằng lời cảm ơn
Một lời theo dõi nên thêm thông tin hữu ích hoặc đánh dấu một thời hạn có ý nghĩa, không chỉ lặp lại yêu cầu ban đầu. Nếu ai đó từ chối hoặc yêu cầu bạn dừng lại, đừng liên hệ lại với họ về cuộc thi.
Một chuỗi hành động hạn chế có thể trông như thế này:
| Thời điểm | Nội dung gửi | Ai để liên hệ |
|---|---|---|
| Lời mời đầu tiên | Bài dự thi, liên kết, các bước và thời gian kết thúc | Những người mong đợi loại tin nhắn này |
| Lời nhắc sau đó | Một ghi chú ngắn với thời hạn hoặc bước được làm rõ | Những người chưa từ chối |
| Gần kết thúc | Một lời nhắc ngắn cuối cùng với thời gian chính xác | Những người chưa yêu cầu bạn dừng lại |
| Sau khi bình chọn kết thúc | Lời cảm ơn và bất kỳ cập nhật xác nhận nào | Tất cả những người đã ủng hộ hoặc theo dõi bài dự thi |
Lời nhắc
Một ghi chú nhanh: bình chọn cho [BÀI DỰ THI] kết thúc [NGÀY, MÚI GIỜ]. Nếu bạn đã bình chọn, cảm ơn bạn. Nếu bạn vẫn muốn tham gia, liên kết là [LIÊN KẾT] và biểu mẫu yêu cầu bạn [CÁC BƯỚC].
Lời cảm ơn
Cảm ơn bạn đã dành thời gian ủng hộ [BÀI DỰ THI]. Bình chọn đã kết thúc. Mình sẽ chia sẻ cập nhật khi ban tổ chức công bố kết quả.
Sử dụng lịch để lên kế hoạch gửi thay vì dựa vào trí nhớ; lịch chiến dịch cuộc thi giúp tổ chức tiếp cận trong suốt thời gian cuộc thi. Đối với tiếp cận cộng đồng hoặc email phối hợp, xem tiếp cận cộng đồng, email và messenger.
Làm thế nào để bạn rà soát thông điệp so với các bước thực tế của người bình chọn?
Trước khi chia sẻ bất kỳ phiên bản nào, hãy kiểm tra lời văn so với trang cuộc thi trực tiếp và kênh nơi nó sẽ xuất hiện. Một yêu cầu rõ ràng là chính xác, dễ thực hiện và phù hợp với đối tượng của nó—không chỉ trau chuốt.
Sử dụng đánh giá cuối cùng này:
- Tự mở liên kết và xác nhận nó dẫn đến đúng bài dự thi.
- So sánh hướng dẫn trong thông điệp của bạn với biểu mẫu bình chọn hiện tại.
- Làm rõ thời hạn và múi giờ của nó.
- Loại bỏ bất kỳ từ ngữ nào có thể nghe như phần thưởng, nghĩa vụ hoặc yêu cầu lặp đi lặp lại.
- Kiểm tra rằng đối tượng đã đồng ý nhận tin nhắn và moderators đã phê duyệt bài đăng cộng đồng.
- Đọc to thông điệp và thay thế các cụm từ bạn không tự nhiên nói.
Nếu bạn đang quảng bá một bài dự thi với kế hoạch rộng hơn, hãy điều chỉnh các thông điệp với ý tưởng sáng tạo và quy tắc trước khi xuất bản. Hướng dẫn sáng tạo và nội dung và tổng quan tiếp thị cuộc thi của chúng tôi có thể giúp kết nối các quyết định đó. Để bắt đầu, hãy yêu cầu phân tích cuộc thi miễn phí và gửi quy tắc cuộc thi, liên kết bài dự thi, hướng dẫn bình chọn và các kênh bạn đang xem xét. Chúng tôi sẽ xem xét các tài liệu đó và xác định bước tiếp theo phù hợp.
Cách hoạt động
- Đọc điều khoản cuộc thiXác nhận xem yêu cầu bình chọn và quảng bá bên ngoài có được phép không, sau đó kiểm tra quy tắc của từng nhóm.
- Ghi lại quy trình bình chọnXác minh liên kết, thời hạn, múi giờ và bất kỳ bước đăng nhập hoặc xác nhận nào.
- Chọn đúng đối tượngChọn các kênh nơi mọi người mong đợi tin nhắn của bạn và yêu cầu phê duyệt khi cần.
- Điều chỉnh và rà soátSử dụng một ví dụ có liên quan, đặt nó vào giọng văn của bạn và so sánh mọi hướng dẫn với biểu mẫu trực tiếp.
- Theo dõi một cách tôn trọngChỉ gửi những lời nhắc hữu ích, dừng lại khi được yêu cầu và cảm ơn mọi người sau khi bình chọn kết thúc.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì nếu ban tổ chức chưa đề cập đến yêu cầu cá nhân?
Hãy hỏi ban tổ chức để làm rõ trước khi bạn gửi bất cứ điều gì. Chia sẻ các kênh bạn dự định sử dụng và hỏi liệu lời mời trực tiếp, bài đăng công khai và lời nhắc có được chấp nhận không. Cho đến khi bạn nhận được câu trả lời, hãy tránh những từ ngữ giả định rằng việc quảng bá được phép.
Làm thế nào để tôi giải thích một bình chọn cần cả đăng nhập và xác nhận email?
Hãy nói rõ trước khi người đó mở liên kết: ví dụ, “Bạn sẽ cần đăng nhập, gửi bình chọn và xác nhận qua email bạn nhận được.” Nếu hướng dẫn của ban tổ chức giải thích nơi thông báo đó đến, hãy truyền đạt chi tiết đó một cách chính xác. Đừng bao giờ bảo người ủng hộ bỏ qua một bước kiểm tra.
Tôi có thể chia sẻ yêu cầu cuộc thi trong một nhóm mà tôi đã tham gia không?
Chỉ khi quy tắc của nhóm cho phép. Việc là thành viên không phải là sự cho phép để quảng bá bài dự thi. Hãy hỏi quản trị viên hoặc moderator trước, giải thích ngắn gọn những gì bạn muốn chia sẻ và tuân theo quyết định của họ, kể cả nếu họ từ chối.
Tôi có nên đính kèm quà tặng hoặc giảm giá vào yêu cầu của mình không?
Đừng đề nghị phần thưởng cho một bình chọn trừ khi quy tắc cuộc thi cho phép rõ ràng và giải thích các điều kiện. Một lời mời đơn giản với các bước rõ ràng và lời cảm ơn chân thành tránh việc gắn lợi ích với sự lựa chọn của ai đó.
Làm thế nào để tôi biết khi nào một lời nhắc khác sẽ không được hoan nghênh?
Dừng lại nếu ai đó từ chối, yêu cầu không được liên hệ hoặc đã nhận được các lời nhắc đã lên kế hoạch. Đối với những người nhận khác, chỉ gửi theo dõi khi nó thêm một thời hạn hữu ích hoặc chi tiết bình chọn. Sự im lặng không phải là lý do để tăng áp lực.
Một thông điệp được viết tốt có thể hứa rằng bài dự thi của tôi sẽ thắng không?
Không. Từ ngữ rõ ràng có thể giúp một người ủng hộ quan tâm hiểu cách tham gia, nhưng nó không thể quyết định sự lựa chọn của họ, đánh giá của ban tổ chức hoặc những gì thí sinh khác làm. Công việc của chúng tôi nằm trong phạm vi thông điệp và báo cáo đã thống nhất; nó không hứa hẹn chiến thắng, thứ hạng hoặc số lượng bình chọn.
Tôi nên gửi những tài liệu nào để được rà soát thông điệp của mình?
Gửi quy tắc cuộc thi, trang bài dự thi, liên kết bình chọn, thời gian kết thúc, tất cả hướng dẫn cho người bình chọn và các kênh bạn dự định sử dụng. Bao gồm bất kỳ bản nháp thông điệp nào và ghi rõ bạn đang liên hệ với danh sách email đã đăng ký hay một nhóm có kiểm duyệt. Điều này cung cấp cho người rà soát bối cảnh để kiểm tra cả độ chính xác và sự phù hợp.
Mẫu khởi đầu miễn phí trên WhatsApp
Chọn một mục. Tin nhắn soạn sẵn sẽ mở ra để chúng tôi biết bạn cần gì.
Phản hồi thường đến trong 10-30 phút trong giờ làm việc (T2-T6 09:00-21:00 GMT+3). Chúng tôi không chia sẻ thông tin cuộc thi của bạn.
Cho chúng tôi biết về cuộc thi của bạn
Trả lời bốn câu hỏi nhanh và chúng tôi phản hồi bằng kế hoạch cùng bước tiếp theo. Phân tích cuộc thi miễn phí được thực hiện trước, và mọi báo giá đều được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu.
Đang tải biểu mẫu…