Kiểm tra quy định và rủi ro cuộc thi: xác định hình thức quảng bá được phép

Bạn nên thu thập những tài liệu cuộc thi nào trước tiên?

Bắt đầu với quy định hiện hành của ban tổ chức, sau đó so sánh với trang dự thi và trang bình chọn thực tế. Một tài liệu quy định duy nhất có thể không giải thích mọi bước mà người tham gia hoặc người bình chọn sẽ gặp phải, vì vậy hãy thu thập tài liệu trước khi lập kế hoạch quảng bá.

Lưu hoặc đánh dấu:

• Điều khoản chính thức của cuộc thi và mọi hướng dẫn dành cho người tham gia.
• Câu hỏi thường gặp, thông báo và cập nhật của ban tổ chức.
• Trang dự thi và trang bình chọn khi chúng hiển thị với khách truy cập.
• Mọi quy tắc nền tảng hoặc cộng đồng cho các kênh bạn định sử dụng.
• Tin nhắn từ ban tổ chức làm rõ một điểm chưa rõ.

Ghi chú địa chỉ trang và thời điểm bạn xem xét từng mục. Nếu quy định được sửa đổi, điều này giúp thấy được điều gì đã thay đổi và liệu câu trả lời trước đó có còn áp dụng hay không. Tránh dựa vào bài đăng lại hoặc tóm tắt do người ngoài ban tổ chức viết; chỉ dùng nó để tìm nguồn gốc.

Đối với đánh giá ban đầu, hãy ghi tên ban tổ chức, tên cuộc thi, liên kết dự thi và liên kết bình chọn ở đầu một tài liệu. Sau đó ghi lại từng điều khoản không rõ ràng thành một câu hỏi, thay vì âm thầm giả định cách hiểu thuận tiện nhất. Nếu bạn muốn trợ giúp chuyên nghiệp để kết nối quy định với kế hoạch chiến dịch, hãy xem tư vấn kiểm tra quy định cuộc thi.

Quyền quảng bá thực sự bao gồm những gì?

Quyền cần rõ ràng về loại hình quảng bá, không chỉ là việc cuộc thi có bình chọn công khai hay không. Đọc để tìm các đề cập đến chia sẻ, quảng cáo, vận động, khuyến khích, trao đổi phiếu bầu và tiếp cận nhóm. Nếu quy định không đề cập đến một phương pháp bạn đang cân nhắc, hãy dừng lại và hỏi ban tổ chức trước khi sử dụng.

Trang bình chọn công khai không tự nó cấp quyền quảng cáo hoặc phối hợp tiếp cận. Tương tự, một bài đăng chấp nhận được trên tài khoản của bạn có thể không được hoan nghênh trong một nhóm hoặc cộng đồng. Nếu ban tổ chức xác nhận chỉ một số phương pháp được phép, hãy xây dựng kế hoạch chỉ quanh các phương pháp đó. Web3Do sử dụng các phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và quy định cuộc thi; chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Chúng tôi từ chối công việc yêu cầu những điều đó.

Người ủng hộ phải thực hiện những bước nào để phiếu bầu được tính?

Mô tả quy trình bình chọn từ góc nhìn của người ủng hộ, theo thứ tự. Thông điệp của bạn nên chuẩn bị cho mọi bước, và lời nhắc nên giúp họ hoàn thành quy trình chính thức thay vì bỏ qua nó.

Kiểm tra xem người bình chọn có cần:

• Xác nhận địa chỉ email qua liên kết hoặc mã, như trong bình chọn xác minh email.
• Tạo tài khoản hoặc đăng nhập qua đăng ký hoặc tài khoản mạng xã hội.
• Hoàn thành captcha, xác minh số điện thoại hoặc bình chọn qua ứng dụng.
• Tuân thủ giới hạn như một phiếu mỗi người mỗi ngày, mạng hoặc thiết bị.
• Tham gia bình chọn công khai kết hợp với quyết định của ban giám khảo.

Viết các bước này bằng ngôn ngữ đơn giản và tự kiểm tra trang bình chọn mà không gửi phiếu lặp lại. Ghi chú nơi người bình chọn có thể cần chuyển ứng dụng, tìm tin nhắn xác nhận hoặc quay lại sau. Những chi tiết này ảnh hưởng đến mức độ dễ dàng giải thích yêu cầu và khi nào lời nhắc hữu ích.

Không bao giờ khuyên người ủng hộ vượt qua biện pháp bảo vệ hoặc gửi phiếu thay người khác. Nếu bạn không thể giải thích một lộ trình tuân thủ để bình chọn, hãy dừng lại và hỏi ban tổ chức điều họ mong đợi. Đối với cuộc thi có điểm kết hợp, hãy kiểm tra xem bình chọn công khai chỉ là một phần của quyết định cuối cùng.

Ai đủ điều kiện tham gia và quyền gì khi dự thi?

Kiểm tra điều kiện tham gia trước khi đầu tư công sức vào quảng bá: một bài dự thi được chia sẻ rộng rãi vẫn có thể bị gỡ nếu người dự thi, tác phẩm hoặc người bình chọn nằm ngoài điều kiện đã nêu. Tách biệt quy tắc dự thi và quy tắc bình chọn.

Đối với người dự thi, ghi lại yêu cầu về độ tuổi, địa điểm và nơi cư trú; liệu cá nhân, nhóm hoặc doanh nghiệp có thể tham gia; và liệu tác phẩm phải là nguyên gốc, chưa xuất bản hoặc được tạo trong một khoảng thời gian nhất định. Đối với người bình chọn, kiểm tra giới hạn về độ tuổi, địa điểm, mối quan hệ với ban tổ chức hoặc kết nối với người dự thi.

Đọc kỹ phần quyền. Nó có thể cho phép ban tổ chức hiển thị, sao chép hoặc điều chỉnh bài dự thi. Ghi chú tài liệu nào được bao phủ, cách sử dụng và liệu quyền có tiếp tục sau cuộc thi hay không. Nếu bạn định tái sử dụng hình ảnh hoặc video bài dự thi trong quảng cáo, hãy đảm bảo bạn có quyền cần thiết cho việc sử dụng riêng đó.

Đối với cuộc thi liên quan đến trẻ em hoặc người trẻ tuổi, hãy kiểm tra điều kiện độ tuổi đã nêu và nhận sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ nếu được yêu cầu. Xem hướng dẫn cho cuộc thi thanh thiếu niên. Đối với cuộc thi dựa trên wallet hoặc liên quan đến token, hãy xem xét yêu cầu về wallet và dự thi cùng với hướng dẫn cuộc thi Web3. Đưa điều khoản điều kiện không rõ ràng đến ban tổ chức trước khi lên kế hoạch quảng bá.

Những ngày và điều kiện giải thưởng nào nên có trên bảng kế hoạch của bạn?

Lịch chiến dịch chỉ hữu ích khi nó tuân theo các giai đoạn thực tế của cuộc thi. Ghi riêng thời hạn dự thi, thời hạn bình chọn và thời điểm công bố kết quả, bao gồm múi giờ do ban tổ chức nêu.

Đọc kỹ hơn giải thưởng chính. Điều kiện về du lịch, tham dự, bàn giao, xác minh danh tính hoặc các điều kiện khác có thể ảnh hưởng đến việc giải thưởng có thực tế với bạn hay không. Kiểm tra xem ban tổ chức có thể thay thế giải thưởng hoặc thay đổi lịch công bố không, và yêu cầu làm rõ nếu từ ngữ không rõ.

Sử dụng ngày đã xác nhận để lên lịch cập nhật hữu ích: giải thích cách dự thi hoặc bình chọn trong khi cửa sổ liên quan còn mở, và tránh gửi tin nhắn vào phút chót đến sau khi bình chọn đóng. Lịch chiến dịch cuộc thi có thể giúp cấu trúc lời nhắc quanh các ngày bạn đã xác minh. Nếu có giai đoạn ban giám khảo sau bình chọn, hãy đảm bảo truyền thông của bạn không trình bày bình chọn công khai như toàn bộ quyết định.

Quy tắc nền tảng ảnh hưởng đến kế hoạch quảng bá cuộc thi như thế nào?

Sự cho phép của ban tổ chức chỉ là một phần của việc kiểm tra. Mỗi kênh bạn sử dụng có thể có yêu cầu quảng cáo, hướng dẫn quảng bá hoặc quy tắc cộng đồng riêng, vì vậy hãy xem xét các điều khoản áp dụng trước khi chuẩn bị nội dung sáng tạo hoặc tiếp cận.

Đối với vị trí trả phí, hãy kiểm tra chính sách hiện hành của nền tảng quảng cáo và các tùy chọn có sẵn cho nội dung và đích bạn định quảng bá. Đối với bài đăng trong nhóm, diễn đàn hoặc kênh, hãy đọc quy tắc đăng bài và hỏi quản trị viên nếu yêu cầu bình chọn không được đề cập rõ ràng. Sự cho phép từ ban tổ chức không ghi đè các hạn chế riêng của cộng đồng.

Việc xem xét thực tế rất đơn giản:

• Liệt kê mọi kênh và hình thức bạn đang cân nhắc.
• Xác định các quy tắc áp dụng cho quảng cáo, đề cập cuộc thi và liên kết.
• Xác nhận xem trang đích và nội dung sáng tạo có phù hợp với các quy tắc đó không.
• Loại bỏ bất kỳ kênh hoặc hình thức nào xung đột với điều khoản cuộc thi hoặc nền tảng.

Ví dụ: hãy kiểm tra hướng dẫn liên quan trước khi lên kế hoạch quảng bá trên Facebook, quảng bá trên Instagram hoặc bài tiếp cận trong cộng đồng Reddit. Nếu cách tiếp cận đề xuất không phù hợp, hãy sửa đổi kế hoạch kênh thay vì yêu cầu người ủng hộ bỏ qua quy tắc. Giữ phiên bản điều khoản bạn đã xem xét cùng với ghi chú chiến dịch.

Làm thế nào để ghi lại quyết định rõ ràng: được phép, cần làm rõ hoặc dừng lại?

Một đánh giá quy định hữu ích kết thúc bằng một quyết định mà người khác có thể hiểu và kiểm tra. Đánh dấu mỗi vấn đề là "được phép" khi từ ngữ rõ ràng, "cần làm rõ" khi câu trả lời của ban tổ chức vẫn cần thiết, và "dừng lại" khi quy định cấm hoạt động hoặc bài dự thi không đủ điều kiện.

Giữ một bản ghi ngắn gọn với:

• Tên cuộc thi, ban tổ chức và liên kết đến trang dự thi và bình chọn.
• Kết quả điều kiện tham gia và bất kỳ câu hỏi về quyền dự thi.
• Các hình thức quảng bá được phép, bị hạn chế hoặc đang chờ xác nhận.
• Các bước bình chọn và bất kỳ giai đoạn chấm điểm sau đó.
• Ngày đóng, múi giờ, điều kiện giải thưởng và quy tắc kênh.
• Câu hỏi gửi đến ban tổ chức, phản hồi của họ và ngày nhận.

Coi một câu hỏi chưa được trả lời về quảng bá bên ngoài là chưa được giải quyết, không phải là được phép. Khi ban tổ chức trả lời, hãy lưu tin nhắn bên cạnh quy định liên quan và cập nhật kế hoạch nếu câu trả lời thu hẹp những gì được phép. Nếu bất kỳ phần nào là "dừng lại", không tiến hành hoạt động đó. Nếu mọi thứ rõ ràng, hãy sử dụng các hình thức được phê duyệt và giải thích chính xác các bước bình chọn cho người ủng hộ.

Nếu bạn muốn xem xét lại, hãy gửi liên kết cuộc thi, quy định, bài dự thi và thời hạn để được phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xác định những gì cần xác nhận và liệu quảng bá đề xuất có phù hợp với quy định trước khi thảo luận kế hoạch chiến dịch.

Cách hoạt động

1. Thu thập tài liệu hiện hànhLưu quy định chính thức, câu hỏi thường gặp, trang dự thi và trang bình chọn kèm liên kết. Giữ các cập nhật của ban tổ chức cùng với chúng.
2. Xác nhận điều kiện dự thi và bình chọnGhi lại ai có thể dự thi và bình chọn, giới hạn độ tuổi hoặc địa điểm, và quyền gắn với bài dự thi.
3. Kiểm tra từng hình thức quảng báTìm sự cho phép cụ thể cho chia sẻ, quảng cáo và tiếp cận; gửi các điểm chưa rõ cho ban tổ chức.
4. Lập bản đồ bình chọn và ngày cuộc thiGhi lại từng bước xác minh, thời điểm đóng bình chọn với múi giờ, và bất kỳ giai đoạn chấm điểm sau đó.
5. Xem xét kênh và ghi lại kết quảKiểm tra điều khoản nền tảng và cộng đồng, sau đó ghi quyết định được phép, cần làm rõ hoặc dừng lại kèm phản hồi của ban tổ chức.