Tiếp cận dựa trên sự đồng thuận cho các bài dự thi

Những đối tượng nào phù hợp để tiếp cận cuộc thi?

Đối tượng phù hợp là những người đã đăng ký nhận thông tin từ bạn, hoặc chủ nhóm đã chấp thuận một bài đăng liên quan. Bắt đầu bằng việc liệt kê những nơi bạn có thể tiếp cận với sự cho phép, thay vì thu thập một danh sách liên hệ rộng rãi.

Các nguồn hữu ích có thể bao gồm:

• Người đăng ký email của bạn, nếu việc đăng ký của họ bao gồm các cập nhật loại này.
• Thành viên hoặc khách hàng đã đồng ý nhận thông tin liên lạc từ tổ chức của bạn.
• Một cộng đồng bạn tham gia, nếu quy định của nó cho phép bài đăng về cuộc thi và quản trị viên đồng ý.
• Một bản tin hoặc nhóm mà chủ sở hữu đã chấp nhận đề cập.

Đối với mỗi nguồn, ghi chú ai kiểm soát nó, người nhận đã tham gia như thế nào, và loại thông tin liên lạc họ đã đồng ý nhận. Điều đó cung cấp cơ sở thực tế để quyết định liệu một yêu cầu có phù hợp hay không. Chúng tôi không sử dụng danh sách liên hệ mua, thuê hoặc thu thập trái phép, và chúng tôi không thêm người vào nhóm mà không có sự đồng thuận của họ.

Nếu một nguồn không rõ ràng, hãy bỏ qua cho đến khi bạn có thể xác nhận sự cho phép. Kiểm tra quy định và rủi ro cuộc thi có thể giúp bạn xác định các hạn chế trước khi lên kế hoạch tiếp cận. Để có bối cảnh rộng hơn về chiến dịch, xem marketing cuộc thi.

Chúng tôi tiếp cận quản trị viên và moderators của cộng đồng như thế nào?

Chúng tôi coi sự cho phép là điều kiện tiên quyết, không phải là chi tiết cần giải quyết sau khi bài đăng được soạn. Mô tả nhóm, quy định được ghim và các cuộc thảo luận gần đây giúp xác định liệu một bài đăng về cuộc thi có thuộc về nơi đó hay không; quản trị viên hoặc moderator xác nhận quyết định cuối cùng.

Trước khi liên hệ với chủ sở hữu, hãy chuẩn bị một ghi chú ngắn gọn, minh bạch với:

• Tên của bạn và mối liên hệ với bài dự thi.
• Bài dự thi hoặc trang cuộc thi bạn muốn chia sẻ.
• Văn bản đề xuất, liên kết và vị trí đăng bài yêu cầu.
• Bất kỳ ràng buộc về ngày hoặc thời gian liên quan đến thời hạn cuộc thi.

Chúng tôi hỏi một lần, chờ câu trả lời rõ ràng và tuân theo mọi điều kiện mà chủ sở hữu đưa ra. Nếu quy định cấm quảng bá, câu trả lời là không, hoặc không có phản hồi, chúng tôi không đăng ở nơi đó. Hồ sơ cho phép giúp nhóm tránh hỏi cùng một nhóm lần nữa và cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về các nguồn đã xác nhận so với các yêu cầu đang chờ phản hồi.

Các nhóm Telegram và WhatsApp có thể được xem xét khi quản trị viên của họ chào đón yêu cầu; hướng dẫn kênh cụ thể có sẵn cho Telegram và kênh WhatsApp. Đối với một diễn đàn hoặc chuỗi thảo luận cộng đồng, nguyên tắc tương tự áp dụng: đọc quy định đã nêu và sử dụng cách thức được chấp thuận, thay vì đăng lại trên các không gian không liên quan.

Thông điệp nên trông như thế nào trong mỗi kênh?

Một thông điệp tiếp cận hữu ích làm cho yêu cầu dễ hiểu và bước tiếp theo dễ thực hiện. Chúng tôi điều chỉnh từ ngữ theo mối quan hệ và định dạng, thay vì gửi một khối nội dung giống nhau ở mọi nơi.

Lời kêu gọi hành động nên phản ánh quy trình thực tế của cuộc thi. Nếu tham gia bao gồm đăng ký, xác nhận email, giới hạn hàng ngày hoặc bước khác, thông điệp nên giải thích rõ ràng. Chúng tôi không ngụ ý rằng bỏ phiếu là tự động hoặc che giấu những gì người nhận sẽ được yêu cầu làm.

Một bản nháp tốt là cụ thể, dễ nhận diện và dễ từ chối. Bao gồm một liên kết chính, người gửi dễ nhận biết và chỉ thông tin nhắc nhở cần thiết cho đối tượng. Các mẫu để yêu cầu mọi người bỏ phiếu cung cấp điểm khởi đầu cho từ ngữ; chúng tôi điều chỉnh mọi mẫu theo quy định cuộc thi, đối tượng và quyền liên lạc của bạn.

Tiếp cận nên phù hợp với dòng thời gian cuộc thi như thế nào?

Tiếp cận nên tuân theo thời hạn của cuộc thi và kỳ vọng của đối tượng, không phải tần suất tin nhắn tùy ý. Chúng tôi ánh xạ các nguồn có sẵn với các ngày quan trọng, xác định khi nào vẫn cần sự cho phép và để lại khoảng trống để điều chỉnh nếu chủ nhóm phản hồi muộn.

Một chuỗi thực tế có thể bao gồm thông báo ban đầu, lời nhắc nếu đối tượng và quy định cuộc thi cho phép, và ghi chú cuối cùng khi thời hạn làm cho nó phù hợp. Chúng tôi lên kế hoạch ai nhận được mỗi tin nhắn và cách bạn có thể tránh lặp lại lời nhắc cho người đã phản hồi. Nếu cuộc thi có các bước bỏ phiếu cụ thể, hãy bao gồm chúng trong tin nhắn đầu tiên và chỉ lặp lại các hướng dẫn cần thiết sau đó.

Chúng tôi thiết lập hồ sơ nguồn trước khi gửi tin nhắn. Nó có thể hiển thị đối tượng hoặc nhóm, trạng thái cho phép, nội dung đã thống nhất, ngày dự kiến và liên kết được sử dụng. Liên kết được gắn thẻ giúp phân tách lượt truy cập theo nguồn nếu analytics của bạn hỗ trợ. Lịch chiến dịch cung cấp cách tổ chức lịch trình xung quanh giai đoạn cuộc thi; chúng tôi điều chỉnh nó với thời hạn thực tế và quyền có sẵn của bạn.

Sau mỗi lần gửi hoặc đăng bài đã thống nhất, chúng tôi ghi lại những gì đã xuất bản và thu thập dữ liệu hoạt động có sẵn. Báo cáo tổng kết phân biệt lượt truy cập hoặc phản hồi quan sát được với ước tính, để bạn có thể xem xét những gì đã xảy ra mà không coi dự đoán là kết quả.

Dịch vụ tiếp cận bao gồm những gì?

Dịch vụ bao gồm việc lập kế hoạch và điều phối cần thiết để làm cho tiếp cận dựa trên sự đồng thuận rõ ràng, có thể theo dõi và phù hợp với từng nguồn. Trước khi bắt đầu công việc, chúng tôi thống nhất bằng văn bản về đối tượng, trách nhiệm, định dạng tin nhắn và phạm vi báo cáo.

Tùy thuộc vào các nguồn bạn mang lại, công việc có thể bao gồm:

• Đánh giá danh sách, cộng đồng và mối quan hệ nhóm của bạn, bao gồm cách mọi người tham gia.
• Kiểm tra quyền và quy định, với các yêu cầu quản trị viên được chuẩn bị khi cần.
• Viết tin nhắn và chỉnh sửa theo kênh, bao gồm hướng dẫn tham gia.
• Lịch trình gắn với thời hạn cuộc thi và lời nhắc đã thống nhất.
• Điều phối việc gửi hoặc đăng bài đã được chấp thuận, với liên kết theo nguồn khi thực tế.
• Hồ sơ về tin nhắn, quyền, phản hồi và dữ liệu hoạt động có sẵn.

Bạn cung cấp trang cuộc thi, liên kết bài dự thi, quy định chính thức, thời hạn, hướng dẫn bỏ phiếu, tài liệu thương hiệu và thông tin về cách mỗi danh sách hoặc nhóm được hình thành. Nếu một bên khác kiểm soát bản tin hoặc cộng đồng, chúng tôi cần sự chấp thuận của chủ sở hữu trước khi một vị trí được coi là xác nhận. Bất kỳ chi phí đặt bài của bên thứ ba được hiển thị riêng và được thống nhất trước khi phát sinh.

Tiếp cận có thể hoạt động cùng với hỗ trợ sáng tạo và nội dung, tiếp cận người sáng tạo hoặc quảng cáo trả phí. Chúng tôi phân định vai trò để một vị trí trả phí hoặc bài đăng của người sáng tạo không được trình bày như một thông điệp cộng đồng được quản trị viên chấp thuận.

Tiếp cận dựa trên sự đồng thuận dừng ở đâu và chúng ta bắt đầu như thế nào?

Tiếp cận chỉ phù hợp khi quy định cuộc thi và quyền của từng nguồn cho phép thông điệp. Chủ nhóm có thể từ chối yêu cầu, người nhận có thể chọn không hành động và nền tảng có thể kiểm duyệt hoặc gỡ bài đăng; chúng tôi cam kết thực hiện công việc và báo cáo đã thống nhất, không cam kết chiến thắng, tổng số phiếu, thứ hạng hoặc kết quả cuộc thi khác. Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat tuân thủ quy định nền tảng và quy định cuộc thi: chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, script, tài khoản giả hoặc click farm.

Để đánh giá sự phù hợp, hãy gửi quy định cuộc thi, liên kết bài dự thi, thời hạn, hướng dẫn bỏ phiếu và danh sách các đối tượng email, nhóm hoặc cộng đồng bạn có thể tiếp cận. Đánh dấu nguồn nào bạn sở hữu, nguồn nào bạn tham gia và nguồn nào cần giới thiệu hoặc chấp thuận. Nếu quảng bá bên ngoài bị cấm, chúng tôi sẽ nói rõ trước khi lên kế hoạch.

Chúng tôi xem xét các nguồn và yêu cầu cuộc thi, sau đó trả lại phạm vi tiếp cận đề xuất và báo giá bằng văn bản để bạn phê duyệt trước khi bắt đầu. Nếu chiến dịch có thể hưởng lợi từ đánh giá rộng hơn, hãy bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí: gửi tài liệu và danh sách đối tượng, và chúng tôi sẽ xác định các bước tiếp theo phù hợp.

Cách hoạt động

1. Lập bản đồ các nguồnChia sẻ các đối tượng email, nhóm và cộng đồng bạn có thể tiếp cận, và giải thích cách mọi người tham gia hoặc cách bạn tham gia.
2. Kiểm tra quyền và quy địnhChúng tôi xem xét cơ sở đồng thuận và quy định nguồn, sau đó yêu cầu sự chấp thuận của quản trị viên nếu bài đăng cần.
3. Chuẩn bị kế hoạch tin nhắnChúng tôi viết nội dung và hướng dẫn tham gia cho từng đối tượng, sau đó thống nhất lịch trình quanh thời hạn cuộc thi.
4. Điều phối tiếp cận đã được chấp thuậnTin nhắn chỉ được gửi hoặc đăng qua kênh đã thống nhất, với liên kết theo nguồn khi thực tế.
5. Xem xét hoạt độngBạn nhận được hồ sơ về công việc đã thống nhất và hoạt động có sẵn theo nguồn, với các quan sát được tách biệt rõ ràng khỏi dự đoán.