कॉन्टेस्ट आउटरीच के लिए कौन से दर्शक उपयुक्त हैं?
एक उपयुक्त दर्शक वह है जहाँ लोगों ने आपसे सुनने के लिए ऑप्ट-इन किया है, या जहाँ समूह के मालिक ने प्रासंगिक पोस्ट को मंजूरी दी है। व्यापक संपर्क सूची बनाने के बजाय उन स्थानों को सूचीबद्ध करके शुरू करें जहाँ आप अनुमति के साथ पहुंच सकते हैं।
उपयोगी स्रोतों में शामिल हो सकते हैं:
- आपके अपने ईमेल ग्राहक, जहाँ उनका साइन-अप इस तरह के अपडेट को कवर करता है।
- सदस्य या ग्राहक जो आपके संगठन से संचार प्राप्त करने के लिए सहमत हुए हैं।
- एक समुदाय जिसमें आप भाग लेते हैं, यदि उसके नियम कॉन्टेस्ट पोस्ट की अनुमति देते हैं और उसका एडमिन सहमत है।
- एक न्यूज़लेटर या समूह जिसके मालिक ने स्पष्ट रूप से उल्लेख स्वीकार किया है।
प्रत्येक स्रोत के लिए, ध्यान दें कि इसे कौन नियंत्रित करता है, प्राप्तकर्ता कैसे शामिल हुए, और उन्होंने किस प्रकार का संचार प्राप्त करने के लिए सहमति दी। यह हमें यह तय करने के लिए एक व्यावहारिक आधार देता है कि अनुरोध उपयुक्त है या नहीं। हम खरीदी, किराए पर ली या स्क्रैप की गई संपर्क सूचियों का उपयोग नहीं करते हैं, और हम लोगों को उनकी सहमति के बिना समूहों में नहीं जोड़ते हैं।
यदि कोई स्रोत अस्पष्ट है, तो जब तक आप अनुमति की पुष्टि नहीं कर सकते, उसे छोड़ दें। कॉन्टेस्ट नियम और जोखिम जांच आउटरीच की योजना बनाने से पहले प्रतिबंधों की पहचान करने में मदद कर सकता है। अभियान के व्यापक संदर्भ के लिए, कॉन्टेस्ट मार्केटिंग देखें।
हम समुदाय एडमिन और मॉडरेटर्स से कैसे संपर्क करते हैं?
हम अनुमति को एक पूर्वापेक्षा मानते हैं, न कि पोस्ट तैयार होने के बाद सुलझाने के लिए एक विवरण। समूह का विवरण, पिन किए गए नियम और हाल की चर्चाएँ यह स्थापित करने में मदद करती हैं कि कॉन्टेस्ट अनुरोध वहाँ उपयुक्त है या नहीं; एडमिन या मॉडरेटर अंतिम निर्णय की पुष्टि करता है।
मालिक से संपर्क करने से पहले, एक छोटा, पारदर्शी नोट तैयार करें जिसमें शामिल हो:
- आपका नाम और कॉन्टेस्ट एंट्री से आपका संबंध।
- वह एंट्री या कॉन्टेस्ट पेज जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- प्रस्तावित पाठ, लिंक और अनुरोधित पोस्टिंग स्थान।
- कॉन्टेस्ट समय सीमा से जुड़ी कोई भी तारीख या समय बाधा।
हम एक बार पूछते हैं, स्पष्ट उत्तर की प्रतीक्षा करते हैं और मालिक द्वारा दी गई किसी भी शर्त का पालन करते हैं। यदि नियम प्रचार को प्रतिबंधित करते हैं, उत्तर नहीं है, या कोई उत्तर नहीं है, तो हम उस स्थान पर प्रकाशित नहीं करते हैं। एक अनुमति रिकॉर्ड टीम को उसी समूह से फिर से पूछने से बचने में मदद करता है और आपको पुष्टि किए गए स्रोतों बनाम अभी भी उत्तर की प्रतीक्षा कर रहे अनुरोधों का स्पष्ट दृश्य देता है।
टेलीग्राम और व्हाट्सएप समूहों पर विचार किया जा सकता है जब उनके एडमिन अनुरोध का स्वागत करते हैं; विशिष्ट चैनल मार्गदर्शन टेलीग्राम और व्हाट्सएप चैनलों के लिए उपलब्ध है। एक फोरम या समुदाय थ्रेड के लिए, वही सिद्धांत लागू होता है: इसके बताए गए नियमों को पढ़ें और अनुमोदित मार्ग का उपयोग करें, न कि असंबंधित स्थानों पर पुनः पोस्ट करें।
प्रत्येक चैनल में संदेश कैसा दिखना चाहिए?
एक उपयोगी आउटरीच संदेश अनुरोध को समझने में आसान और अगला कदम उठाने में आसान बनाता है। हम हर जगह कॉपी का एक ब्लॉक भेजने के बजाय रिश्ते और प्रारूप के अनुसार शब्दों को अनुकूलित करते हैं।
| दर्शक | उपयुक्त प्रारूप | शामिल करने के लिए उपयोगी विवरण |
|---|---|---|
| ईमेल ग्राहक | एक संक्षिप्त व्यक्तिगत नोट | एंट्री क्यों मायने रखती है और भाग कैसे लें |
| मैसेंजर समूह | एडमिन द्वारा अनुमोदित एक संक्षिप्त पोस्ट | एंट्री लिंक और कोई भी वोटिंग चरण |
| न्यूज़लेटर दर्शक | उसके मालिक से सहमत एक उल्लेख | एंट्री किससे है इसका स्पष्ट विवरण |
| समुदाय थ्रेड | संदर्भ-पहले योगदान | पोस्ट उस चर्चा में क्यों है |
कॉल टू एक्शन कॉन्टेस्ट की वास्तविक प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यदि भागीदारी में पंजीकरण, ईमेल पुष्टिकरण, दैनिक सीमा या कोई अन्य चरण शामिल है, तो संदेश को इसे स्पष्ट रूप से समझाना चाहिए। हम यह नहीं दर्शाते कि वोट स्वचालित है या प्राप्तकर्ता से क्या पूछा जाएगा इसे छिपाते हैं।
एक अच्छा ड्राफ्ट विशिष्ट, पहचानने योग्य और अस्वीकार करने में आसान होता है। एक मुख्य लिंक, एक पहचानने योग्य प्रेषक, और केवल वही अनुस्मारक जानकारी शामिल करें जो दर्शकों को चाहिए। लोगों से वोट मांगने के लिए टेम्पलेट शब्दों के लिए एक प्रारंभिक बिंदु प्रदान करते हैं; हम किसी भी टेम्पलेट को आपके कॉन्टेस्ट नियमों, दर्शकों और संचार अनुमतियों के अनुकूल बनाते हैं।
आउटरीच कॉन्टेस्ट समयरेखा में कैसे फिट होना चाहिए?
आउटरीच को कॉन्टेस्ट की समय सीमा और दर्शकों की अपेक्षाओं का पालन करना चाहिए, न कि एक मनमानी संदेश आवृत्ति का। हम उपलब्ध स्रोतों को प्रमुख तिथियों के विरुद्ध मैप करते हैं, पहचानते हैं कि अनुमति अभी भी कब आवश्यक है, और समूह मालिक देर से उत्तर देने पर समायोजन के लिए जगह छोड़ते हैं।
एक व्यावहारिक अनुक्रम में प्रारंभिक घोषणा, एक अनुस्मारक यदि दर्शक और कॉन्टेस्ट नियम एक की अनुमति देते हैं, और अंतिम नोट जब समय सीमा इसे प्रासंगिक बनाती है, शामिल हो सकता है। हम योजना बनाते हैं कि प्रत्येक संदेश कौन प्राप्त करता है और आप उस व्यक्ति को अनुस्मारक दोहराने से कैसे बच सकते हैं जिसने पहले ही उत्तर दिया है। यदि कॉन्टेस्ट में विशिष्ट वोटिंग चरण हैं, तो उन्हें पहले संदेश में शामिल करें और बाद में केवल आवश्यक निर्देश दोहराएं।
हम संदेश भेजने से पहले एक स्रोत रिकॉर्ड स्थापित करते हैं। यह दर्शक या समूह, अनुमति स्थिति, सहमत कॉपी, नियोजित तिथि और उपयोग किए गए लिंक को दिखा सकता है। टैग किए गए लिंक स्रोत द्वारा विज़िट को अलग करने में मदद करते हैं जहाँ आपका Analytics उनका समर्थन करता है। अभियान कैलेंडर कॉन्टेस्ट अवधि के आसपास एक कार्यक्रम व्यवस्थित करने का एक तरीका प्रदान करता है; हम इसे आपकी वास्तविक समय सीमा और उपलब्ध अनुमतियों के साथ संरेखित करते हैं।
प्रत्येक सहमत भेजने या पोस्ट के बाद, हम रिकॉर्ड करते हैं कि क्या प्रकाशित किया गया था और उपलब्ध गतिविधि डेटा एकत्र करते हैं। रैप-अप देखी गई विज़िट या उत्तरों को अनुमानों से अलग करता है, ताकि आप एक प्रक्षेपण को परिणाम के रूप में माने बिना समीक्षा कर सकें कि क्या हुआ।
आउटरीच सेवा में क्या शामिल है?
सेवा में सहमति-आधारित आउटरीच को स्पष्ट, पता लगाने योग्य और प्रत्येक स्रोत के लिए उपयुक्त बनाने के लिए आवश्यक योजना और समन्वय शामिल है। काम शुरू होने से पहले, हम दर्शकों, जिम्मेदारियों, संदेश प्रारूपों और रिपोर्टिंग दायरे पर लिखित रूप से सहमत होते हैं।
आपके द्वारा लाए गए स्रोतों के आधार पर, काम में शामिल हो सकते हैं:
- आपकी सूचियों, समुदायों और समूह संबंधों की समीक्षा, जिसमें लोग कैसे शामिल हुए।
- अनुमतियों और नियमों की जांच, जहाँ आवश्यक हो एडमिन अनुरोध तैयार किए गए।
- संदेश लेखन और चैनल-विशिष्ट संपादन, जिसमें भागीदारी निर्देश शामिल हैं।
- आपकी कॉन्टेस्ट समय सीमा और सहमत अनुस्मारक से बंधा एक कार्यक्रम।
- भेजने या अनुमोदित पोस्टिंग का समन्वय, जहाँ व्यावहारिक हो स्रोत-विशिष्ट लिंक के साथ।
- संदेशों, अनुमतियों, उत्तरों और उपलब्ध गतिविधि डेटा का रिकॉर्ड।
आप कॉन्टेस्ट पेज, एंट्री लिंक, आधिकारिक नियम, समय सीमा, वोटिंग निर्देश, ब्रांड सामग्री और प्रत्येक सूची या समूह कैसे बनाया गया था, इसकी जानकारी प्रदान करते हैं। यदि कोई अन्य पक्ष न्यूज़लेटर या समुदाय को नियंत्रित करता है, तो हमें प्लेसमेंट की पुष्टि होने से पहले उसके मालिक की मंजूरी की आवश्यकता होती है। किसी भी तृतीय-पक्ष प्लेसमेंट शुल्क को अलग से दिखाया जाता है और खर्च होने से पहले सहमति दी जाती है।
आउटरीच रचनात्मक और कॉपी समर्थन, क्रिएटर आउटरीच या भुगतान प्रचार के साथ काम कर सकता है। हम भूमिकाओं को मैप करते हैं ताकि एक भुगतान प्लेसमेंट या क्रिएटर पोस्ट को एडमिन-अनुमोदित समुदाय संदेश के रूप में प्रस्तुत न किया जाए।
सहमति-आधारित आउटरीच कहाँ रुकता है, और हम कैसे शुरू करें?
आउटरीच केवल तभी उपयुक्त है जब कॉन्टेस्ट नियम और प्रत्येक स्रोत की अनुमतियाँ संदेश की अनुमति देती हैं। समूह मालिक अनुरोध को अस्वीकार कर सकते हैं, प्राप्तकर्ता कार्य नहीं करना चुन सकते हैं, और एक प्लेटफ़ॉर्म पोस्ट को मॉडरेट या हटा सकता है; हम सहमत कार्य और रिपोर्टिंग के लिए प्रतिबद्ध हो सकते हैं, न कि जीत, वोट कुल, रैंकिंग या अन्य कॉन्टेस्ट परिणाम के लिए। हम प्लेटफ़ॉर्म नियमों और कॉन्टेस्ट नियमों के अनुरूप व्हाइट-हैट तरीकों का उपयोग करते हैं: हम वोट, अनुयायी या सहभागिता नहीं बेचते हैं, और हम बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते हैं।
फिट का आकलन करने के लिए, कॉन्टेस्ट नियम, एंट्री लिंक, समय सीमा, वोटिंग निर्देश और उन ईमेल दर्शकों, समूहों या समुदायों की सूची भेजें जिनसे आप संपर्क कर सकते हैं। चिह्नित करें कि कौन से स्रोत आपके स्वामित्व में हैं, आप किससे संबंधित हैं, और किसे परिचय या अनुमोदन की आवश्यकता है। यदि बाहरी प्रचार निषिद्ध है, तो हम काम की योजना बनाने से पहले कहेंगे।
हम स्रोतों और कॉन्टेस्ट आवश्यकताओं की समीक्षा करते हैं, फिर शुरू करने से पहले अनुमोदन के लिए एक प्रस्तावित आउटरीच दायरा और लिखित कोटेशन लौटाते हैं। यदि अभियान व्यापक समीक्षा से लाभान्वित होगा, तो मुफ्त कॉन्टेस्ट विश्लेषण से शुरू करें: सामग्री और दर्शक सूची भेजें, और हम उपयुक्त अगले चरणों की पहचान करेंगे।
यह कैसे काम करता है
- स्रोतों को मैप करेंईमेल दर्शकों, समूहों और समुदायों को साझा करें जिनसे आप संपर्क कर सकते हैं, और बताएं कि लोग कैसे शामिल हुए या आप कैसे भाग लेते हैं।
- अनुमति और नियम जांचेंहम सहमति आधार और स्रोत नियमों की समीक्षा करते हैं, फिर एडमिन अनुमोदन का अनुरोध करते हैं जहाँ पोस्ट को इसकी आवश्यकता होती है।
- संदेश योजना तैयार करेंहम प्रत्येक दर्शक के लिए कॉपी और भागीदारी निर्देश लिखते हैं, फिर कॉन्टेस्ट समय सीमा के आसपास एक कार्यक्रम पर सहमत होते हैं।
- अनुमोदित आउटरीच का समन्वय करेंसंदेश केवल सहमत मार्ग के माध्यम से भेजे या पोस्ट किए जाते हैं, जहाँ व्यावहारिक हो स्रोत-विशिष्ट लिंक के साथ।
- गतिविधि की समीक्षा करेंआपको सहमत कार्य और स्रोत द्वारा उपलब्ध गतिविधि का रिकॉर्ड प्राप्त होता है, जिसमें अवलोकन स्पष्ट रूप से अनुमानों से अलग होते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या आप उस सूची से लोगों से संपर्क कर सकते हैं जो मैंने खरीदी है?
नहीं। हम उन लोगों के साथ काम करते हैं जिन्होंने आपके संचार के लिए ऑप्ट-इन किया है और उन समूहों या न्यूज़लेटर मालिकों के साथ जिन्होंने उल्लेख को मंजूरी दी है। यदि आप अनिश्चित हैं कि सूची कैसे एकत्र की गई थी या प्राप्तकर्ता क्या प्राप्त करने के लिए सहमत हुए थे, तो इसका उपयोग न करें; हम आउटरीच की योजना बनाने से पहले उस स्रोत की समीक्षा कर सकते हैं।
किसी समुदाय से संपर्क करने से पहले आपको कौन सी जानकारी चाहिए?
कृपया कॉन्टेस्ट और एंट्री लिंक, आधिकारिक नियम, समय सीमा, भागीदारी चरण और प्रस्तावित समूह या समुदाय भेजें। हमें बताएं कि आपका इससे क्या संबंध है और क्या आप एडमिन को जानते हैं। हम उस जानकारी का उपयोग फिट की जांच करने और कुछ भी पोस्ट करने से पहले एक स्पष्ट अनुमति अनुरोध तैयार करने के लिए करते हैं।
यदि एडमिन उत्तर नहीं देता है तो क्या आप किसी समूह में पोस्ट करेंगे?
नहीं। हम मौन को कोई अनुमति नहीं मानते हैं और समूह को अकेला छोड़ देते हैं। हम स्रोत को अपुष्ट के रूप में रिकॉर्ड करते हैं और अन्य दर्शकों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिन्होंने संदेश प्राप्त करने के लिए सहमति दी है या जिनके मालिक इसे मंजूरी देते हैं।
क्या एक ही संदेश ईमेल और मैसेंजर समूह में जा सकता है?
मुख्य तथ्य सुसंगत रह सकते हैं, लेकिन कॉपी प्रत्येक चैनल के अनुकूल होनी चाहिए। एक ईमेल कुछ वाक्यों में संदर्भ समझा सकता है, जबकि एक समूह पोस्ट को आमतौर पर एक सीधा उद्घाटन, साझा करने का संक्षिप्त कारण और लेने के लिए कदम की आवश्यकता होती है। हम जहाँ व्यावहारिक हो स्रोत-विशिष्ट लिंक का भी उपयोग करते हैं।
आप ईमेल पुष्टिकरण या दैनिक वोटिंग वाले कॉन्टेस्ट को कैसे संभालते हैं?
हम संदेश और किसी भी अनुमोदित अनुस्मारक में आवश्यक चरणों को सटीक रूप से समझाते हैं। समर्थकों को कॉन्टेस्ट की बताई गई प्रक्रिया का स्वयं पालन करना चाहिए; हम वेरिफिकेशन या सीमाओं को बायपास करने में मदद नहीं करते हैं। हमें आधिकारिक वोटिंग निर्देश भेजें ताकि कॉपी प्रतिभागियों को दिखाई देने वाली चीज़ों से मेल खाए।
आप किस आउटरीच कार्य को वितरित करने के लिए प्रतिबद्ध हो सकते हैं?
हम उन संदेशों, अनुमतियों के काम, कार्यक्रम और रिपोर्टिंग पर सहमत हो सकते हैं जिन्हें हम वितरित करेंगे, लेकिन प्राप्तकर्ता तय करते हैं कि भाग लेना है या नहीं। एडमिन अनुमोदन, प्लेटफ़ॉर्म मॉडरेशन और कॉन्टेस्ट के अपने नियम भी प्रभावित करते हैं कि संदेश कहाँ दिखाई दे सकता है; हम कार्य और उपलब्ध गतिविधि की रिपोर्ट करते हैं बिना परिणाम को निश्चित के रूप में प्रस्तुत किए।
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उत्तर आमतौर पर कार्य घंटों (सोम-शुक्र 09:00-21:00 GMT+3) में 10-30 मिनट के भीतर आते हैं। हम आपकी प्रतियोगिता विवरण साझा नहीं करते।
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