Cách quảng bá bài dự thi qua email và bản tin

Nguồn email nào phù hợp với bài dự thi của bạn?

Quảng bá qua email hoạt động hiệu quả với đối tượng có lý do rõ ràng để nghe từ bạn: người đăng ký đã đồng ý nhận tin của chính bạn, hoặc độc giả của bản tin mà đơn vị xuất bản chấp nhận đặt bài. Câu hỏi hữu ích không chỉ là nguồn có bao nhiêu địa chỉ, mà là liệu đối tượng đó và bài dự thi của bạn có phù hợp với nhau hay không.

Đối với danh sách của bạn, hãy xác định biểu mẫu đăng ký hoặc nguồn đồng thuận khác và loại thông điệp mà mọi người đã đồng ý nhận. Đối với bản tin bên ngoài, hãy xem xét các số gần đây và hỏi cách trình bày mục tài trợ hoặc quảng cáo. Một bài đặt cần làm rõ mối quan hệ của nó với cuộc thi, không che giấu thông điệp như một ghi chú biên tập thông thường.

Chúng tôi không sử dụng danh sách mua, thuê, thu thập hoặc chia sẻ. Nếu bạn không thể giải thích cách người nhận tham gia hoặc họ đã đồng ý nhận gì, hãy loại bỏ nguồn đó. Đối với các chiến dịch sử dụng nhiều kênh dựa trên sự đồng thuận, xem tiếp cận cộng đồng, email và messenger.

Cần kiểm tra điều gì trước khi bắt đầu chiến dịch email?

Bắt đầu với thể lệ cuộc thi và hồ sơ về cách đối tượng của bạn cấp phép. Chiến dịch chỉ có thể tiến hành khi quảng bá bên ngoài được cho phép và thông điệp phù hợp với kỳ vọng được thiết lập khi người đăng ký tham gia.

Trước khi soạn thảo, hãy thu thập các chi tiết sau:

• Thể lệ chính thức của cuộc thi và trang nơi diễn ra bình chọn.
• Liên kết bài dự thi, hạn chót bình chọn và múi giờ áp dụng.
• Mọi bước người ủng hộ phải hoàn thành, bao gồm đăng nhập hoặc xác nhận qua email.
• Cách người đăng ký của bạn tham gia và họ đã đồng ý nhận cập nhật gì.
• Vị trí của người nhận và thông tin người gửi bạn thường dùng.

Chúng tôi kiểm tra thể lệ cuộc thi về các hạn chế quảng bá, yêu cầu bình chọn và sử dụng email. Nếu quảng bá bên ngoài bị cấm, chúng tôi sẽ không lên kế hoạch gửi xung quanh hạn chế đó. Nếu cuộc thi sử dụng liên kết xác nhận, đăng nhập tài khoản hoặc kiểm tra khác, thông điệp phải mô tả chính xác; độc giả nên biết điều gì sẽ xảy ra trước khi nhấp. Hướng dẫn về cuộc thi có xác minh qua email giải thích cách chuẩn bị cho mọi người bước xác nhận.

Giữ hồ sơ phê duyệt và thông điệp cuối cùng cùng với tài liệu chiến dịch. Điều đó cung cấp cho nhóm của bạn một tài liệu tham khảo thực tế nếu ai đó hỏi tại sao họ nhận được thư hoặc cách hủy đăng ký. Để xem xét tập trung thể lệ cuộc thi, sử dụng kiểm tra thể lệ và rủi ro cuộc thi trước khi lên lịch tiếp cận.

Email nên giải thích bài dự thi và các bước bình chọn như thế nào?

Một email cuộc thi hiệu quả cho người nhận biết ai đang viết, tại sao họ nhận được thư và hành động nào được yêu cầu. Nó cũng mô tả hành trình bình chọn trước khi yêu cầu bất kỳ ai tham gia, để người ủng hộ không bị bất ngờ bởi một bước bổ sung.

Xây dựng thông điệp theo thứ tự này:

• Tên người gửi quen thuộc và tiêu đề mô tả chính xác cuộc thi.
• Một câu ngắn kết nối người nhận với người gửi hoặc tổ chức.
• Mô tả ngắn gọn về bài dự thi và lý do nó quan trọng với bạn.
• Một liên kết rõ ràng đến trang bài dự thi hoặc bình chọn chính thức.
• Các bước cử tri sẽ gặp và ngày kết thúc.
• Thông tin liên hệ người gửi và tùy chọn hủy đăng ký hoạt động.

Giữ yêu cầu tương xứng với mối quan hệ. Thư gửi cộng đồng hiện tại có thể dùng giọng điệu cá nhân; độc giả của đơn vị xuất bản cần một lời giới thiệu ngắn gọn đủ bối cảnh để tự quyết định. Đừng ngụ ý rằng người nhận đã ủng hộ bài dự thi hoặc bình chọn đã hoàn tất trước khi cuộc thi xác nhận.

Nếu bạn cần trợ giúp về từ ngữ, mẫu yêu cầu bình chọn của chúng tôi là điểm khởi đầu hữu ích. Chúng tôi điều chỉnh nội dung theo đối tượng, bài dự thi và các bước chính xác trên trang bình chọn, sau đó gửi cho bạn để phê duyệt. Để hỗ trợ chiến dịch rộng hơn, sáng tạo và nội dung cho chiến dịch cuộc thi bao gồm thông điệp và tài liệu hỗ trợ cùng nhau.

Việc đặt bài trên bản tin, gửi và báo cáo được phối hợp như thế nào?

Lịch trình chiến dịch tuân theo hạn chót cuộc thi, thời gian cần cho phê duyệt và lịch biên tập của từng đơn vị xuất bản. Chúng tôi chuẩn bị tài liệu trước, xác nhận ai gửi từng thông điệp và thống nhất cách theo dõi trước khi bất cứ điều gì được gửi đi.

Công việc thường trải qua các giai đoạn sau:

1. Rà soát thể lệ cuộc thi, trang bài dự thi và thông tin đối tượng có sẵn.
2. Lọc danh sách bản tin theo chủ đề, vị trí hoặc mức độ liên quan chuyên môn.
3. Soạn email của bạn và một ghi chú đặt bài riêng cho đơn vị xuất bản.
4. Nhận phê duyệt của bạn và phối hợp ngày đặt bài được chấp nhận.
5. Thu thập thông tin gửi và nhấp, sau đó cung cấp báo cáo tổng kết bằng văn bản.

Mỗi vị trí có thể sử dụng một liên kết theo dõi riêng để so sánh lượt truy cập từ các nguồn khác nhau. Đối với lần gửi của bạn, báo cáo có thể bao gồm thông tin có sẵn từ nền tảng email của bạn, như số gửi, nhấp và hủy đăng ký. Nếu trang cuộc thi cung cấp cách quan sát số phiếu hoàn thành, chúng tôi có thể bao gồm thông tin đó khi có thể khớp đáng tin cậy với lưu lượng chiến dịch.

Báo cáo nên giúp bạn quyết định lặp lại điều gì, không chỉ thu thập số liệu. Chúng tôi ghi chú nguồn nào chạy, nội dung gửi, thời gian gửi và thông tin mỗi nguồn cung cấp. Sử dụng lịch chiến dịch cuộc thi để lên kế hoạch quanh hạn chót, hoặc xem quy trình quảng bá cuộc thi rộng hơn nếu nhiều kênh cần phối hợp.

Tiếp cận email có thể thất bại ở đâu đối với một cuộc thi?

Lên kế hoạch cho những phần tiếp cận email mà nhóm của bạn có thể chuẩn bị: sự đồng thuận đã xác minh, nội dung phù hợp, hướng dẫn bình chọn chính xác và đủ thời gian để có phê duyệt. Những kiểm tra này giúp chiến dịch dễ xem xét và giúp người nhận hiểu yêu cầu mà không bị áp lực.

Chúng tôi không gửi cho những người không đồng ý nhận thư, và không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả, click farm hoặc phiếu bầu mua. Nếu người đăng ký hủy đăng ký, họ phải được loại khỏi các lần gửi chiến dịch tiếp theo. Đối với mỗi lần gửi, kiểm tra người gửi dễ nhận biết, tiêu đề trung thực và đường hủy đăng ký hoạt động. Giới hạn thư nhắc nhở cho những người vẫn còn đăng ký.

Biên tập viên giữ quyền kiểm soát việc chấp nhận đặt bài và có thể thay đổi thời gian hoặc từ ngữ; nhà cung cấp dịch vụ thư và từng người nhận kiểm soát nơi thư đến và liệu nó có được đọc hay không. Do đó, chúng tôi không hứa hẹn chiến thắng, tổng phiếu, thứ hạng hoặc phản hồi cụ thể, và chúng tôi báo cáo dự kiến như dự kiến chứ không phải kết quả. Cam kết của chúng tôi là công việc tiếp cận đã thống nhất và báo cáo rõ ràng về những gì đã thực hiện.

Để bắt đầu, gửi Web3Do liên kết và thể lệ cuộc thi, bài dự thi của bạn, hạn chót và mô tả bất kỳ danh sách nào bạn có thể sử dụng, bao gồm cách mọi người tham gia. Chúng tôi sẽ xem xét sự phù hợp và quyền, xác định câu hỏi mở và trả về phân tích cuộc thi miễn phí với phạm vi và báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc.

Cách hoạt động

1. Rà soát bài dự thi và thể lệChúng tôi kiểm tra hành trình bình chọn, hạn chót và điều khoản cuộc thi trước khi đề xuất tiếp cận email.
2. Kiểm tra quyền của đối tượngBạn chia sẻ cách người đăng ký tham gia và họ đã đồng ý nhận gì; các nguồn không phù hợp bị loại.
3. Chuẩn bị nội dung chiến dịchChúng tôi soạn thảo thông điệp cho người đăng ký và ghi chú cho đơn vị xuất bản, sau đó nhận phê duyệt của bạn trước khi sử dụng.
4. Phối hợp gửi và đặt bàiChúng tôi lên lịch gửi đã duyệt của bạn và tiếp cận các đơn vị xuất bản phù hợp với tài liệu đã thống nhất.
5. Báo cáo hoạt độngChúng tôi tổ chức thông tin gửi, nhấp và hủy đăng ký có sẵn theo từng nguồn trong báo cáo tổng kết chiến dịch.