Comment promouvoir une participation à un concours par email et newsletters

Quelles sources email conviennent à votre participation à un concours ?

La promotion par email fonctionne grâce à une audience qui a une raison claire de vous lire : vos propres abonnés consentants, ou les lecteurs d'une newsletter dont l'éditeur accepte le placement. La bonne question n'est pas simplement le nombre d'adresses d'une source, mais si son audience et votre participation vont ensemble.

Pour votre propre liste, identifiez le formulaire d'inscription ou autre source de consentement et le type de messages que les personnes ont accepté de recevoir. Pour une newsletter externe, examinez les numéros récents et demandez comment un contenu sponsorisé ou promotionnel est présenté. Un placement doit rendre clair son lien avec le concours, sans déguiser le message en note éditoriale ordinaire.

Nous n'utilisons pas de listes achetées, louées, extraites par scraping ou partagées. Si vous ne pouvez pas expliquer comment les destinataires se sont inscrits ni ce qu'ils ont accepté de recevoir, écartez cette source. Pour les campagnes utilisant plusieurs canaux fondés sur l'accord préalable, consultez la prospection via communauté, email et messagerie.

Que faut-il vérifier avant de lancer une campagne email ?

Commencez par le règlement du concours et par la preuve de l'accord de votre audience. La campagne ne peut avancer que si la promotion externe est autorisée et si le message correspond aux attentes fixées lors de l'inscription des abonnés.

Avant de rédiger, rassemblez ces éléments :

• Le règlement officiel du concours et la page où se déroule le vote.
• Le lien de participation, la date limite de vote et le fuseau horaire applicable.
• Chaque étape qu'un soutien doit accomplir, y compris toute connexion ou confirmation par email.
• Comment vos abonnés se sont inscrits et quelles actualités ils ont accepté de recevoir.
• La localisation de vos destinataires et les coordonnées d'expéditeur que vous utilisez habituellement.

Nous vérifions dans le règlement les restrictions sur la promotion, les demandes de vote et l'utilisation de l'email. Si la prospection externe est interdite, nous ne planifierons pas d'envoi autour de cette restriction. Si un concours utilise un lien de confirmation, une connexion à un compte ou une autre vérification, le message doit la décrire fidèlement ; les lecteurs doivent savoir à quoi s'attendre avant de cliquer. Le guide sur les concours avec vérification par email explique comment préparer les personnes à une étape de confirmation.

Conservez vos validations et le message final avec les supports de campagne. Votre équipe dispose ainsi d'une référence pratique si quelqu'un demande pourquoi il a reçu la note ou comment se désinscrire. Pour un examen ciblé du règlement, utilisez la vérification du règlement et des risques du concours avant de planifier la prospection.

Comment l'email doit-il expliquer la participation et les étapes du vote ?

Un email de concours efficace indique aux destinataires qui écrit, pourquoi ils reçoivent le message et quelle action est demandée. Il décrit aussi le parcours de vote avant de solliciter quiconque, afin que les soutiens ne soient pas surpris par une étape supplémentaire.

Construisez le message dans cet ordre :

• Un nom d'expéditeur familier et un objet qui décrit fidèlement le concours.
• Une phrase courte reliant le destinataire à l'expéditeur ou à l'organisation.
• Une description concise de la participation et de son importance pour vous.
• Un lien clair vers la page officielle de participation ou de vote.
• Les étapes que rencontrera un votant et la date de clôture.
• Les coordonnées de l'expéditeur et une option de désinscription fonctionnelle.

Gardez la demande proportionnée à la relation. Une note adressée à une communauté existante peut adopter un ton personnel ; l'audience d'un éditeur a besoin d'une introduction concise qui donne aux lecteurs assez de contexte pour décider par eux-mêmes. Ne laissez pas entendre qu'un destinataire a déjà soutenu la participation ni qu'un vote est acquis avant que le concours ne le confirme.

Si vous souhaitez de l'aide pour la rédaction, nos modèles de demande de vote sont un point de départ utile. Nous adaptons les textes à l'audience, à la participation et aux étapes exactes de la page de vote, puis nous vous les soumettons pour validation. Pour un accompagnement plus large de la campagne, les textes et supports créatifs pour les campagnes de concours couvrent le message et les supports ensemble.

Comment sont coordonnés les placements en newsletters, les envois et le rapport ?

Le calendrier de la campagne suit la date limite du concours, le temps nécessaire aux validations et le calendrier éditorial de chaque éditeur. Nous préparons d'abord les supports, confirmons qui envoie chaque message et convenons de la méthode de suivi avant tout envoi.

Le travail passe généralement par ces étapes :

1. Examiner le règlement du concours, la page de participation et les informations disponibles sur l'audience.
2. Présélectionner des newsletters par sujet, localisation ou pertinence professionnelle.
3. Rédiger votre email et une note de placement distincte pour les éditeurs.
4. Obtenir votre validation et coordonner les dates de placement acceptées.
5. Recueillir les informations d'envoi et de clic, puis fournir un rapport écrit.

Chaque placement peut utiliser un lien de suivi distinct afin de comparer les visites provenant de différentes sources. Pour vos propres envois, le rapport peut inclure les informations disponibles depuis votre plateforme email, comme les envois, les clics et les désinscriptions. Si la page du concours permet d'observer les votes finalisés, nous pouvons inclure cette information lorsqu'elle peut être associée de manière fiable au trafic de la campagne.

Le rapport doit vous aider à décider ce qu'il faut reconduire, pas seulement à collectionner des chiffres. Nous indiquons quelles sources ont diffusé, ce qui a été envoyé, quand cela a été envoyé et quelles informations chaque source a fournies. Utilisez le calendrier de campagne de concours pour planifier autour de la date limite, ou consultez le processus global de promotion de concours si plusieurs canaux doivent fonctionner ensemble.

Où la prospection par email peut-elle être insuffisante pour un concours ?

Prévoyez les aspects de la prospection par email que votre équipe peut préparer : un accord vérifié, des textes pertinents, des instructions de vote exactes et assez de temps pour obtenir les validations. Ces vérifications facilitent l'examen de la campagne et aident les destinataires à comprendre la demande sans pression.

Nous n'envoyons pas à des personnes qui n'ont pas accepté de recevoir le message, et nous n'utilisons ni bots, ni scripts, ni faux comptes, ni fermes de clics, ni votes achetés. Si un abonné se désinscrit, il doit être retiré des envois de campagne futurs. Pour chaque envoi, vérifiez que l'expéditeur est reconnaissable, que l'objet est véridique et que le lien de désinscription fonctionne. Limitez les messages de rappel aux personnes qui restent inscrites.

Les éditeurs gardent le contrôle de l'acceptation d'un placement et peuvent en modifier le calendrier ou le libellé ; les fournisseurs de messagerie et les destinataires individuels déterminent où un message arrive et s'il est lu. Nous ne promettons donc ni victoire, ni total de votes, ni classement, ni réponse particulière, et nous présentons les projections comme des projections, non comme des résultats. Notre engagement porte sur le travail de prospection convenu et sur un compte rendu clair de ce qui a été exécuté.

Pour commencer, envoyez à Web3Do le lien et le règlement du concours, votre participation, la date limite et une description de toute liste que vous pourriez utiliser, y compris la façon dont les personnes se sont inscrites. Nous examinerons l'adéquation et les accords, identifierons les questions ouvertes et vous renverrons une analyse de concours gratuite avec un périmètre écrit et un devis avant le début du travail.

Comment ça marche

1. Examiner la participation et le règlementNous vérifions le parcours de vote, la date limite et le règlement du concours avant de recommander une prospection par email.
2. Vérifier l'accord de l'audienceVous partagez comment les abonnés se sont inscrits et ce qu'ils ont accepté de recevoir ; les sources inadaptées sont écartées.
3. Préparer les textes de la campagneNous rédigeons le message aux abonnés et la note aux éditeurs, puis obtenons votre validation avant utilisation.
4. Coordonner les envois et les placementsNous planifions vos envois validés et approchons les éditeurs pertinents avec les supports convenus.
5. Rapporter l'activitéNous organisons par source les informations disponibles sur les envois, les clics et les désinscriptions dans un rapport de campagne.