Como promover uma inscrição em concurso por e-mail e newsletters

Quais fontes de e-mail são adequadas para sua inscrição em concurso?

A promoção por e-mail funciona com uma audiência que tem um motivo claro para ouvir você: seus próprios assinantes que optaram por receber mensagens, ou leitores de uma newsletter cujo publisher aceita a inserção. A pergunta útil não é simplesmente quantos endereços uma fonte tem, mas se a audiência e sua inscrição combinam entre si.

Para sua própria lista, identifique o formulário de inscrição ou outra fonte de consentimento e o tipo de mensagens que as pessoas concordaram em receber. Para uma newsletter externa, revise edições recentes e pergunte como um item patrocinado ou promocional é apresentado. Uma inserção deve deixar clara sua relação com o concurso, não disfarçar a mensagem como uma nota editorial comum.

Não usamos listas compradas, alugadas, raspadas ou compartilhadas. Se você não puder explicar como os destinatários se inscreveram ou o que concordaram em receber, deixe essa fonte de fora. Para campanhas que usam vários canais baseados em permissão, veja divulgação por comunidade, e-mail e mensageiros.

O que você deve verificar antes de uma campanha de e-mail começar?

Comece pelos termos do concurso e pelo registro de como sua audiência deu permissão. A campanha só pode prosseguir quando a promoção externa é permitida e a mensagem se encaixa nas expectativas definidas quando os assinantes se inscreveram.

Antes de redigir, reúna estes detalhes:

• As regras oficiais do concurso e a página onde a votação ocorre.
• O link da inscrição, o prazo de votação e o fuso horário aplicável.
• Cada etapa que um apoiador deve completar, incluindo qualquer login ou confirmação por e-mail.
• Como seus assinantes se inscreveram e quais atualizações concordaram em receber.
• As localizações dos seus destinatários e os dados do remetente que você normalmente usa.

Verificamos os termos do concurso quanto a restrições sobre promoção, pedidos de votação e uso de e-mail. Se a divulgação externa for proibida, não planejaremos um envio em torno dessa restrição. Se um concurso usar um link de confirmação, login em conta ou outra verificação, a mensagem deve descrevê-lo com precisão; os leitores devem saber o que esperar antes de clicar. O guia sobre concursos com verificação por e-mail explica como preparar as pessoas para uma etapa de confirmação.

Mantenha seus registros de aprovação e a mensagem final junto com os materiais da campanha. Isso dá à sua equipe uma referência prática se alguém perguntar por que recebeu a nota ou como cancelar a inscrição. Para uma revisão focada dos termos do concurso, use a verificação de regras e riscos do concurso antes de agendar a divulgação.

Como o e-mail deve explicar a inscrição e as etapas de votação?

Um e-mail de concurso forte diz aos destinatários quem está escrevendo, por que estão recebendo a mensagem e qual ação é solicitada. Também descreve a jornada de votação antes de pedir a alguém para participar, para que os apoiadores não sejam surpreendidos por uma etapa extra.

Construa a mensagem nesta ordem:

• Um nome de remetente familiar e um assunto que descreva com precisão o concurso.
• Uma frase curta conectando o destinatário ao remetente ou organização.
• Uma descrição concisa da inscrição e por que ela é importante para você.
• Um link claro para a página oficial de inscrição ou votação.
• As etapas que um eleitor encontrará e a data de encerramento.
• Informações de contato do remetente e uma opção de cancelamento funcional.

Mantenha o pedido proporcional ao relacionamento. Uma nota para uma comunidade existente pode usar um tom pessoal; a audiência de um publisher precisa de uma introdução concisa que dê aos leitores contexto suficiente para decidir por si mesmos. Não dê a entender que um destinatário já apoiou a inscrição ou que um voto está completo antes que o concurso confirme.

Se você quiser ajuda com o texto, nossos modelos de pedido de voto são um ponto de partida útil. Adaptamos os textos à audiência, à inscrição e às etapas exatas na página de votação, e depois os enviamos para sua aprovação. Para suporte mais amplo à campanha, criativos e textos para campanhas de concurso cobre a mensagem e os materiais de apoio juntos.

Como são coordenadas as inserções em newsletters, envios e relatórios?

O cronograma da campanha segue o prazo do concurso, o tempo necessário para aprovações e o calendário editorial de cada publisher. Preparamos os materiais primeiro, confirmamos quem envia cada mensagem e concordamos com a abordagem de rastreamento antes que qualquer coisa seja enviada.

O trabalho normalmente passa por estas etapas:

1. Revisar as regras do concurso, a página de inscrição e as informações disponíveis sobre a audiência.
2. Selecionar newsletters por tópico, localização ou relevância profissional.
3. Redigir seu e-mail e uma nota de inserção separada para os publishers.
4. Obter sua aprovação e coordenar as datas de inserção aceitas.
5. Coletar informações de envio e cliques e fornecer um resumo por escrito.

Cada inserção pode usar um link de rastreamento distinto para que as visitas de diferentes fontes possam ser comparadas. Para seus próprios envios, os relatórios podem incluir as informações disponíveis na sua plataforma de e-mail, como envios, cliques e cancelamentos. Se a página do concurso fornecer uma maneira de observar votos concluídos, podemos incluir essas informações quando puderem ser confiavelmente associadas ao tráfego da campanha.

O relatório deve ajudar você a decidir o que repetir, não apenas coletar números. Observamos quais fontes foram usadas, o que foi enviado, quando foi enviado e quais informações cada fonte forneceu. Use o calendário de campanha de concurso para planejar em torno do prazo, ou revise o processo de promoção de concurso se vários canais precisarem trabalhar juntos.

Onde a divulgação por e-mail pode falhar para um concurso?

Planeje as partes da divulgação por e-mail que sua equipe pode preparar: permissão verificada, textos relevantes, instruções precisas de votação e tempo suficiente para garantir aprovações. Essas verificações facilitam a revisão da campanha e ajudam os destinatários a entender o pedido sem pressão.

Não enviamos para pessoas que não concordaram em receber a mensagem e não usamos bots, scripts, contas falsas, fazendas de cliques ou votos comprados. Se um assinante cancelar a inscrição, ele deve ser removido de envios futuros da campanha. Para cada envio, verifique se o remetente é reconhecível, o assunto é verdadeiro e o caminho de cancelamento funciona. Limite as mensagens de lembrete a pessoas que permanecem com a inscrição ativa.

Os editores mantêm o controle sobre se aceitam uma inserção e podem alterar seu timing ou texto; provedores de e-mail e destinatários individuais controlam onde uma mensagem chega e se é lida. Portanto, não prometemos uma vitória, um total de votos, um ranking ou uma resposta específica, e relatamos projeções como projeções, não como resultados. Nosso compromisso é com o trabalho de divulgação acordado e um relato claro do que foi entregue.

Para começar, envie a Web3Do o link e as regras do concurso, sua inscrição, o prazo e uma descrição de qualquer lista que você possa usar, incluindo como as pessoas se inscreveram. Revisaremos a adequação e a permissão, identificaremos perguntas em aberto e retornaremos uma análise gratuita do concurso com escopo e orçamento por escrito antes do início do trabalho.

Como funciona

1. Revisar a inscrição e as regrasVerificamos a jornada de votação, o prazo e os termos do concurso antes de recomendar a divulgação por e-mail.
2. Verificar a permissão da audiênciaVocê compartilha como os assinantes se inscreveram e o que concordaram em receber; fontes inadequadas são excluídas.
3. Preparar os textos da campanhaRedigimos a mensagem para assinantes e a nota para publishers, e obtemos sua aprovação antes do uso.
4. Coordenar envios e inserçõesAgendamos seus envios aprovados e abordamos publishers relevantes com os materiais acordados.
5. Relatar a atividadeOrganizamos as informações disponíveis de envio, cliques e cancelamentos por fonte em um resumo da campanha.