Cara mempromosikan entri kontes melalui email dan buletin

Sumber email mana yang cocok untuk entri kontes Anda?

Promosi email bekerja melalui audiens dengan alasan yang jelas untuk mendengar dari Anda: pelanggan Anda sendiri yang memilih ikut serta, atau pembaca buletin yang penerbitnya menerima penempatan. Pertanyaan yang berguna bukan hanya berapa banyak alamat yang dimiliki sumber, tetapi apakah audiens dan entri Anda cocok.

Untuk daftar Anda sendiri, identifikasi formulir pendaftaran atau sumber persetujuan lainnya dan jenis pesan yang disetujui orang untuk diterima. Untuk buletin eksternal, tinjau edisi terbaru dan tanyakan bagaimana item bersponsor atau promosi disajikan. Penempatan harus membuat hubungannya dengan kontes jelas, bukan menyamarkan pesan sebagai catatan editorial biasa.

Kami tidak menggunakan daftar yang dibeli, disewa, diambil, atau dibagikan. Jika Anda tidak dapat menjelaskan bagaimana penerima bergabung atau apa yang mereka setujui untuk diterima, tinggalkan sumber itu. Untuk kampanye yang menggunakan beberapa saluran berbasis izin, lihat penjangkauan komunitas, email, dan messenger.

Apa yang harus diperiksa sebelum kampanye email dimulai?

Mulailah dengan ketentuan kontes dan catatan bagaimana audiens Anda memberikan izin. Kampanye hanya dapat dilanjutkan ketika promosi eksternal diizinkan dan pesan sesuai dengan harapan yang ditetapkan saat pelanggan bergabung.

Sebelum menyusun, kumpulkan detail berikut:

• Aturan resmi kontes dan halaman tempat voting berlangsung.
• Tautan entri, tenggat waktu voting, dan zona waktu yang berlaku.
• Setiap langkah yang harus diselesaikan pendukung, termasuk masuk atau konfirmasi email.
• Bagaimana pelanggan Anda bergabung dan pembaruan apa yang mereka setujui untuk diterima.
• Lokasi penerima Anda dan detail pengirim yang biasanya Anda gunakan.

Kami memeriksa ketentuan kontes untuk pembatasan promosi, permintaan voting, dan penggunaan email. Jika penjangkauan eksternal dilarang, kami tidak akan merencanakan pengiriman di sekitar pembatasan itu. Jika kontes menggunakan tautan konfirmasi, masuk akun, atau pemeriksaan lain, pesan harus menggambarkannya secara akurat; pembaca harus tahu apa yang diharapkan sebelum mereka mengklik. Panduan untuk kontes dengan verifikasi email menjelaskan cara mempersiapkan orang untuk langkah konfirmasi.

Simpan catatan persetujuan Anda dan pesan akhir bersama dengan materi kampanye. Itu memberi tim Anda referensi praktis jika seseorang bertanya mengapa mereka menerima catatan itu atau cara berhenti berlangganan. Untuk tinjauan terfokus pada ketentuan kontes, gunakan pemeriksaan aturan dan risiko kontes sebelum penjangkauan dijadwalkan.

Bagaimana email harus menjelaskan entri dan langkah voting?

Email kontes yang kuat memberi tahu penerima siapa yang menulis, mengapa mereka menerima pesan, dan tindakan apa yang diminta. Ini juga menjelaskan perjalanan voting sebelum meminta siapa pun untuk berpartisipasi, sehingga pendukung tidak terkejut dengan langkah tambahan.

Bangun pesan dalam urutan ini:

• Nama pengirim yang dikenal dan subjek yang secara akurat menggambarkan kontes.
• Satu kalimat pendek yang menghubungkan penerima dengan pengirim atau organisasi.
• Deskripsi singkat tentang entri dan mengapa itu penting bagi Anda.
• Satu tautan yang jelas ke halaman entri atau voting resmi.
• Langkah-langkah yang akan dihadapi pemilih dan tanggal penutupan.
• Informasi kontak pengirim dan opsi berhenti berlangganan yang berfungsi.

Jaga permintaan proporsional dengan hubungan. Catatan untuk komunitas yang ada dapat menggunakan nada pribadi; audiens penerbit membutuhkan pengenalan singkat yang memberi pembaca cukup konteks untuk memutuskan sendiri. Jangan menyiratkan bahwa penerima telah mendukung entri atau bahwa suara selesai sebelum kontes mengonfirmasi.

Jika Anda ingin bantuan dengan redaksi, template permintaan suara kami adalah titik awal yang berguna. Kami menyesuaikan teks iklan dengan audiens, entri, dan langkah tepat di halaman voting, lalu mengirimkannya kepada Anda untuk persetujuan. Untuk dukungan kampanye yang lebih luas, kreatif dan teks iklan untuk kampanye kontes mencakup pesan dan materi pendukung bersama.

Bagaimana penempatan buletin, pengiriman, dan pelaporan dikoordinasikan?

Jadwal kampanye mengikuti tenggat waktu kontes, waktu yang dibutuhkan untuk persetujuan, dan kalender editorial setiap penerbit. Kami menyiapkan materi terlebih dahulu, mengonfirmasi siapa yang mengirim setiap pesan, dan menyetujui pendekatan pelacakan sebelum apa pun dikirim.

Pekerjaan biasanya berjalan melalui tahap-tahap ini:

1. Tinjau aturan kontes, halaman entri, dan informasi audiens yang tersedia.
2. Buat daftar pendek buletin berdasarkan topik, lokasi, atau relevansi profesional.
3. Susun email Anda dan catatan penempatan terpisah untuk penerbit.
4. Dapatkan persetujuan Anda dan koordinasikan tanggal penempatan yang diterima.
5. Kumpulkan informasi pengiriman dan klik, lalu berikan laporan tertulis.

Setiap penempatan dapat menggunakan tautan pelacakan yang berbeda sehingga kunjungan dari sumber yang berbeda dapat dibandingkan. Untuk pengiriman Anda sendiri, pelaporan dapat mencakup informasi yang tersedia dari platform email Anda, seperti pengiriman, klik, dan berhenti berlangganan. Jika halaman kontes menyediakan cara untuk mengamati suara yang selesai, kami dapat menyertakan informasi itu jika dapat dicocokkan dengan lalu lintas kampanye secara andal.

Laporan harus membantu Anda memutuskan apa yang harus diulang, bukan hanya mengumpulkan angka. Kami mencatat sumber mana yang berjalan, apa yang dikirim, kapan dikirim, dan informasi apa yang disediakan setiap sumber. Gunakan kalender kampanye kontes untuk merencanakan sekitar tenggat waktu, atau tinjau proses promosi kontes yang lebih luas jika beberapa saluran perlu bekerja sama.

Di mana penjangkauan email bisa gagal untuk kontes?

Rencanakan bagian penjangkauan email yang dapat disiapkan tim Anda: izin terverifikasi, teks iklan yang relevan, instruksi voting yang akurat, dan cukup waktu untuk mengamankan persetujuan. Pemeriksaan ini membuat kampanye lebih mudah ditinjau dan membantu penerima memahami permintaan tanpa tekanan.

Kami tidak mengirim kepada orang yang tidak setuju menerima pesan, dan kami tidak menggunakan bot, skrip, akun palsu, klik farm, atau suara yang dibeli. Jika pelanggan berhenti berlangganan, mereka harus dihapus dari pengiriman kampanye di masa depan. Untuk setiap pengiriman, periksa bahwa pengirim dikenali, subjek jujur, dan rute berhenti berlangganan berfungsi. Batasi pesan pengingat hanya untuk orang yang tetap memilih ikut serta.

Editor mempertahankan kendali atas apakah mereka menerima penempatan dan dapat mengubah waktu atau redaksinya; penyedia email dan penerima individu mengontrol di mana pesan mendarat dan apakah dibaca. Oleh karena itu, kami tidak menjanjikan kemenangan, total suara, peringkat, atau respons tertentu, dan kami melaporkan proyeksi sebagai proyeksi, bukan hasil. Komitmen kami adalah pada pekerjaan penjangkauan yang disepakati dan akun yang jelas tentang apa yang dikirimkan.

Untuk memulai, kirim Web3Do tautan kontes dan aturan, entri Anda, tenggat waktu, dan deskripsi daftar yang mungkin Anda gunakan, termasuk bagaimana orang bergabung. Kami akan meninjau kecocokan dan izin, mengidentifikasi pertanyaan terbuka, dan mengembalikan analisis kontes gratis dengan ruang lingkup tertulis dan kutipan sebelum pekerjaan dimulai.

Cara kerja

1. Tinjau entri dan aturanKami memeriksa perjalanan voting, tenggat waktu, dan ketentuan kontes sebelum merekomendasikan penjangkauan email.
2. Periksa izin audiensAnda berbagi bagaimana pelanggan bergabung dan apa yang mereka setujui untuk diterima; sumber yang tidak cocok dikecualikan.
3. Siapkan teks iklan kampanyeKami menyusun pesan pelanggan dan catatan penerbit, lalu mendapatkan persetujuan Anda sebelum digunakan.
4. Koordinasi pengiriman dan penempatanKami menjadwalkan pengiriman yang disetujui dan mendekati penerbit yang relevan dengan materi yang disepakati.
5. Laporkan aktivitasKami mengatur informasi pengiriman, klik, dan berhenti berlangganan yang tersedia per sumber dalam ringkasan kampanye.