आपकी प्रतियोगिता प्रविष्टि के लिए कौन से ईमेल स्रोत उपयुक्त हैं?
ईमेल प्रचार उस ऑडियंस के माध्यम से काम करता है जिसके पास आपसे सुनने का स्पष्ट कारण है: आपके अपने ऑप्ट-इन सब्सक्राइबर, या उस न्यूज़लेटर के पाठक जिसका प्रकाशक प्लेसमेंट स्वीकार करता है। उपयोगी प्रश्न केवल यह नहीं है कि किसी स्रोत के पास कितने पते हैं, बल्कि यह है कि क्या उसकी ऑडियंस और आपकी प्रविष्टि एक साथ फिट होते हैं।
| स्रोत | सबसे उपयुक्त | क्या पुष्टि करें |
|---|---|---|
| आपके संगठन की सूची | वे सब्सक्राइबर जिन्होंने प्रासंगिक अपडेट के लिए सहमति दी | लोग कैसे और क्यों जुड़े |
| एक विशेषज्ञ न्यूज़लेटर | एक प्रविष्टि जो उसके विषय या समुदाय से जुड़ी है | संपादकीय फिट, समय और प्लेसमेंट शर्तें |
| एक क्लब या व्यवसाय बुलेटिन | एक प्रविष्टि जो उसके सदस्यों से जुड़ी है | संदेश कौन भेजता है और कौन अनुमोदित करता है |
अपनी खुद की सूची के लिए, साइनअप फॉर्म या सहमति के अन्य स्रोत और उन संदेशों के प्रकार की पहचान करें जिन्हें लोगों ने प्राप्त करने के लिए सहमति दी है। बाहरी न्यूज़लेटर के लिए, हाल के अंकों की समीक्षा करें और पूछें कि प्रायोजित या प्रचारात्मक आइटम कैसे प्रस्तुत किया जाता है। एक प्लेसमेंट को प्रतियोगिता से अपने संबंध को स्पष्ट करना चाहिए, संदेश को सामान्य संपादकीय नोट के रूप में छिपाना नहीं चाहिए।
हम खरीदी गई, किराए पर ली गई, स्क्रैप की गई या साझा की गई सूचियों का उपयोग नहीं करते हैं। यदि आप यह नहीं बता सकते कि प्राप्तकर्ता कैसे जुड़े या उन्होंने क्या प्राप्त करने के लिए सहमति दी, तो उस स्रोत को छोड़ दें। कई अनुमति-आधारित चैनलों का उपयोग करने वाले अभियानों के लिए, समुदाय, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच देखें।
ईमेल अभियान शुरू होने से पहले आपको क्या जांचना चाहिए?
प्रतियोगिता की शर्तों और आपकी ऑडियंस ने अनुमति कैसे दी, इसके रिकॉर्ड से शुरू करें। अभियान तभी आगे बढ़ सकता है जब बाहरी प्रचार की अनुमति हो और संदेश उन अपेक्षाओं के अनुरूप हो जो सब्सक्राइबर्स ने जुड़ते समय निर्धारित की थीं।
ड्राफ्टिंग से पहले, ये विवरण एकत्र करें:
- आधिकारिक प्रतियोगिता नियम और वह पृष्ठ जहां वोटिंग होती है।
- प्रविष्टि लिंक, वोटिंग समय सीमा और लागू समय क्षेत्र।
- हर कदम जो एक समर्थक को पूरा करना होगा, जिसमें कोई साइन-इन या ईमेल पुष्टिकरण शामिल है।
- आपके सब्सक्राइबर कैसे जुड़े और उन्होंने कौन से अपडेट प्राप्त करने के लिए सहमति दी।
- आपके प्राप्तकर्ताओं के स्थान और आपके द्वारा आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले प्रेषक विवरण।
हम प्रचार, वोटिंग अनुरोध और ईमेल के उपयोग पर प्रतिबंधों के लिए प्रतियोगिता की शर्तों की जांच करते हैं। यदि बाहरी आउटरीच निषिद्ध है, तो हम उस प्रतिबंध के आसपास भेजने की योजना नहीं बनाएंगे। यदि कोई प्रतियोगिता पुष्टिकरण लिंक, खाता साइन-इन या किसी अन्य जांच का उपयोग करती है, तो संदेश को इसे सटीक रूप से वर्णित करना चाहिए; पाठकों को क्लिक करने से पहले पता होना चाहिए कि क्या उम्मीद करनी है। ईमेल वेरिफिकेशन के साथ प्रतियोगिताएं के लिए गाइड बताती है कि पुष्टिकरण चरण के लिए लोगों को कैसे तैयार किया जाए।
अपने अनुमोदन रिकॉर्ड और अंतिम संदेश को अभियान सामग्री के साथ रखें। यह आपकी टीम को एक व्यावहारिक संदर्भ देता है यदि कोई पूछता है कि उन्होंने नोट क्यों प्राप्त किया या ऑप्ट-आउट कैसे करें। प्रतियोगिता की शर्तों की केंद्रित समीक्षा के लिए, आउटरीच शेड्यूल करने से पहले प्रतियोगिता नियम और जोखिम जांच का उपयोग करें।
ईमेल को प्रविष्टि और वोटिंग चरणों को कैसे समझाना चाहिए?
एक मजबूत प्रतियोगिता ईमेल प्राप्तकर्ताओं को बताता है कि कौन लिख रहा है, वे संदेश क्यों प्राप्त कर रहे हैं और क्या कार्रवाई का अनुरोध किया गया है। यह किसी को भाग लेने के लिए कहने से पहले वोटिंग यात्रा का वर्णन करता है, ताकि समर्थकों को किसी अतिरिक्त कदम से आश्चर्य न हो।
संदेश को इस क्रम में बनाएं:
- एक परिचित प्रेषक नाम और एक विषय जो प्रतियोगिता का सटीक वर्णन करता है।
- प्राप्तकर्ता को प्रेषक या संगठन से जोड़ने वाला एक छोटा वाक्य।
- प्रविष्टि का संक्षिप्त विवरण और यह आपके लिए क्यों मायने रखता है।
- आधिकारिक प्रविष्टि या वोटिंग पृष्ठ का एक स्पष्ट लिंक।
- वे चरण जो एक मतदाता को मिलेंगे और समापन तिथि।
- प्रेषक संपर्क जानकारी और एक काम करने वाला अनसब्सक्राइब विकल्प।
अनुरोध को रिश्ते के अनुपात में रखें। एक मौजूदा समुदाय को एक नोट एक व्यक्तिगत स्वर का उपयोग कर सकता है; एक प्रकाशक की ऑडियंस को एक संक्षिप्त परिचय की आवश्यकता होती है जो पाठकों को खुद के लिए निर्णय लेने के लिए पर्याप्त संदर्भ देता है। यह निहित न करें कि एक प्राप्तकर्ता ने पहले से ही प्रविष्टि का समर्थन किया है या एक वोट पूरा हो गया है, इससे पहले कि प्रतियोगिता इसकी पुष्टि करे।
यदि आप शब्दों में मदद चाहते हैं, तो हमारे वोट-अनुरोध टेम्पलेट एक उपयोगी प्रारंभिक बिंदु हैं। हम कॉपी को ऑडियंस, प्रविष्टि और वोटिंग पृष्ठ पर सटीक चरणों के अनुकूल बनाते हैं, फिर इसे अनुमोदन के लिए आपको भेजते हैं। व्यापक अभियान समर्थन के लिए, प्रतियोगिता अभियानों के लिए रचनात्मक और कॉपी संदेश और सहायक सामग्री को एक साथ कवर करता है।
न्यूज़लेटर प्लेसमेंट, भेजने और रिपोर्टिंग का समन्वय कैसे किया जाता है?
अभियान कार्यक्रम प्रतियोगिता समय सीमा, अनुमोदन के लिए आवश्यक समय और प्रत्येक प्रकाशक के संपादकीय कैलेंडर का पालन करता है। हम पहले सामग्री तैयार करते हैं, पुष्टि करते हैं कि प्रत्येक संदेश कौन भेज रहा है, और कुछ भी बाहर जाने से पहले ट्रैकिंग दृष्टिकोण पर सहमत होते हैं।
काम आमतौर पर इन चरणों के माध्यम से आगे बढ़ता है:
- प्रतियोगिता नियम, प्रविष्टि पृष्ठ और उपलब्ध ऑडियंस जानकारी की समीक्षा करें।
- विषय, स्थान या पेशेवर प्रासंगिकता के आधार पर न्यूज़लेटर की शॉर्टलिस्ट करें।
- अपना ईमेल और प्रकाशकों के लिए एक अलग प्लेसमेंट नोट तैयार करें।
- अपनी स्वीकृति प्राप्त करें और किसी भी स्वीकृत प्लेसमेंट तिथियों का समन्वय करें।
- भेजने और क्लिक की जानकारी एकत्र करें, फिर एक लिखित रैप-अप प्रदान करें।
प्रत्येक प्लेसमेंट एक अलग ट्रैकिंग लिंक का उपयोग कर सकता है ताकि विभिन्न स्रोतों से आने वाली यात्राओं की तुलना की जा सके। आपके अपने भेजने के लिए, रिपोर्टिंग में आपके ईमेल प्लेटफ़ॉर्म से उपलब्ध जानकारी शामिल हो सकती है, जैसे भेजे गए, क्लिक और अनसब्सक्राइब। यदि प्रतियोगिता पृष्ठ पूर्ण वोटों का निरीक्षण करने का एक तरीका प्रदान करता है, तो हम उस जानकारी को शामिल कर सकते हैं जहां इसे विश्वसनीय रूप से अभियान ट्रैफ़िक से मिलान किया जा सकता है।
रिपोर्ट को आपको यह तय करने में मदद करनी चाहिए कि क्या दोहराना है, न कि केवल संख्या एकत्र करना। हम नोट करते हैं कि कौन से स्रोत चले, क्या भेजा गया, कब भेजा गया और प्रत्येक स्रोत ने कौन सी जानकारी प्रदान की। समय सीमा के आसपास योजना बनाने के लिए प्रतियोगिता अभियान कैलेंडर का उपयोग करें, या यदि कई चैनलों को एक साथ काम करने की आवश्यकता है तो व्यापक प्रतियोगिता प्रचार प्रक्रिया की समीक्षा करें।
ईमेल आउटरीच एक प्रतियोगिता के लिए कहां कम पड़ सकती है?
ईमेल आउटरीच के उन हिस्सों के लिए योजना बनाएं जिन्हें आपकी टीम तैयार कर सकती है: सत्यापित अनुमति, प्रासंगिक कॉपी, सटीक वोटिंग निर्देश और अनुमोदन सुरक्षित करने के लिए पर्याप्त समय। ये जांच अभियान की समीक्षा करना आसान बनाती हैं और प्राप्तकर्ताओं को बिना दबाव के अनुरोध को समझने में मदद करती हैं।
हम उन लोगों को नहीं भेजते हैं जिन्होंने संदेश प्राप्त करने के लिए सहमति नहीं दी है, और हम बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते, क्लिक फ़ार्म या खरीदे गए वोट का उपयोग नहीं करते हैं। यदि कोई सब्सक्राइबर ऑप्ट-आउट करता है, तो उन्हें भविष्य के अभियान भेजने से हटा दिया जाना चाहिए। प्रत्येक भेजने के लिए, जांचें कि प्रेषक पहचानने योग्य है, विषय सत्य है और अनसब्सक्राइब मार्ग काम करता है। रिमाइंडर संदेशों को केवल उन लोगों तक सीमित रखें जो ऑप्ट-इन रहते हैं।
संपादक नियंत्रण बनाए रखते हैं कि वे प्लेसमेंट स्वीकार करते हैं या नहीं और इसके समय या शब्दों को बदल सकते हैं; मेल प्रदाता और व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता नियंत्रित करते हैं कि संदेश कहां उतरता है और क्या इसे पढ़ा जाता है। इसलिए हम जीत, वोट कुल, रैंकिंग या विशेष प्रतिक्रिया का वादा नहीं करते हैं, और हम अनुमानों को परिणामों के बजाय अनुमानों के रूप में रिपोर्ट करते हैं। हमारी प्रतिबद्धता सहमत आउटरीच कार्य और जो वितरित किया गया था उसका स्पष्ट विवरण है।
शुरू करने के लिए, Web3Do को प्रतियोगिता लिंक और नियम, आपकी प्रविष्टि, समय सीमा और किसी भी सूची का विवरण भेजें जिसका आप उपयोग कर सकते हैं, जिसमें लोग कैसे जुड़े शामिल हैं। हम फिट और अनुमति की समीक्षा करेंगे, खुले प्रश्नों की पहचान करेंगे और काम शुरू होने से पहले एक लिखित दायरे और कोटेशन के साथ एक निःशुल्क प्रतियोगिता विश्लेषण लौटाएंगे।
यह कैसे काम करता है
- प्रविष्टि और नियमों की समीक्षा करेंहम ईमेल आउटरीच की सिफारिश करने से पहले वोटिंग यात्रा, समय सीमा और प्रतियोगिता की शर्तों की जांच करते हैं।
- ऑडियंस अनुमति की जांच करेंआप साझा करते हैं कि सब्सक्राइबर कैसे जुड़े और उन्होंने क्या प्राप्त करने के लिए सहमति दी; अनुपयुक्त स्रोतों को बाहर रखा गया है।
- अभियान कॉपी तैयार करेंहम सब्सक्राइबर संदेश और प्रकाशक नोट का मसौदा तैयार करते हैं, फिर उपयोग से पहले आपकी स्वीकृति प्राप्त करते हैं।
- भेजने और प्लेसमेंट का समन्वय करेंहम आपके स्वीकृत भेजने को शेड्यूल करते हैं और सहमत सामग्री के साथ प्रासंगिक प्रकाशकों से संपर्क करते हैं।
- गतिविधि रिपोर्ट करेंहम अभियान रैप-अप में स्रोत द्वारा उपलब्ध भेजने, क्लिक और अनसब्सक्राइब जानकारी व्यवस्थित करते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं उन लोगों को ईमेल कर सकता हूं जिन्होंने मेरे व्यवसाय से खरीदारी की है?
केवल अगर उन्होंने उस तरह के संदेश प्राप्त करने के लिए सहमति दी है जो आप भेजने की योजना बना रहे हैं और प्रतियोगिता बाहरी प्रचार की अनुमति देती है। जांचें कि उन्होंने कैसे साइन अप किया और आपके साइनअप शब्दों ने क्या वादा किया। अनुरोध को प्रासंगिक रखें, प्रेषक की पहचान करें और अनसब्सक्राइब करने का एक काम करने वाला तरीका शामिल करें।
क्या आप मेरे द्वारा ऑनलाइन पाई गई सूची में प्रतियोगिता संदेश भेज सकते हैं?
नहीं। हम उन सूचियों का उपयोग नहीं करते हैं जो खरीदी गई हैं, किराए पर ली गई हैं, स्क्रैप की गई हैं या साझा की गई हैं, या उन लोगों से संपर्क नहीं करते हैं जिन्होंने संदेश प्राप्त करने के लिए सहमति नहीं दी है। अभियान आपकी अपनी अनुमति-आधारित ऑडियंस और न्यूज़लेटर प्रकाशकों के आसपास बनाया गया है जो प्लेसमेंट पर विचार करना चुनते हैं।
न्यूज़लेटर आउटरीच की योजना बनाने के लिए आपको मुझसे क्या चाहिए?
प्रतियोगिता नियम, प्रविष्टि लिंक, वोटिंग समय सीमा और प्रत्येक वोटिंग चरण का एक सादा विवरण भेजें। यदि आपके अपने सब्सक्राइबर हैं, तो हमें बताएं कि वे कैसे जुड़े और उन्होंने कौन से अपडेट प्राप्त करने के लिए सहमति दी। यदि किसी प्रकाशक ने पहले ही रुचि व्यक्त की है, तो संपर्क और कोई प्लेसमेंट विवरण साझा करें।
क्या आप बता सकते हैं कि न्यूज़लेटर पाठकों ने वोट पूरा किया है?
हम स्रोत-विशिष्ट ट्रैकिंग लिंक के माध्यम से यात्राओं को अलग कर सकते हैं और प्रतियोगिता पृष्ठ द्वारा उपलब्ध कोई भी पूर्णता जानकारी शामिल कर सकते हैं। क्या एक यात्रा को पूर्ण वोट से जोड़ा जा सकता है, यह आपकी टीम के लिए सुलभ ट्रैकिंग जानकारी पर निर्भर करता है। रिपोर्ट बताएगी कि कौन सी क्रियाएं देखी गईं और कौन सी नहीं।
ईमेल प्रचार तैयार करने में कितना समय लगता है?
कार्यक्रम इस बात पर निर्भर करता है कि नियमों और ऑडियंस विवरण की समीक्षा कितनी जल्दी की जा सकती है, आप कितनी जल्दी कॉपी को मंजूरी देते हैं, और न्यूज़लेटर संपादक कब प्लेसमेंट पर विचार करने में सक्षम हैं। हम भेजने से पहले अनुक्रम पर सहमत होते हैं और प्रकाशक निर्णयों के लिए समय देते हैं, बजाय एक प्रस्तावित प्लेसमेंट को पुष्टि के रूप में मानने के।
यदि कोई न्यूज़लेटर संपादक मेरी प्रविष्टि को अस्वीकार कर देता है तो क्या होता है?
एक संपादक अस्वीकार कर सकता है या एक अलग तिथि या प्रारूप सुझा सकता है। हम प्रासंगिक प्रकाशकों से संपर्क कर सकते हैं और स्वीकृत प्लेसमेंट का समन्वय कर सकते हैं, लेकिन प्रकाशक संपादकीय निर्णय लेता है। अभियान योजना आपकी अपनी ऑप्ट-इन ऑडियंस का भी उपयोग कर सकती है यदि वह स्रोत उपयुक्त है और प्रतियोगिता द्वारा अनुमत है।
ईमेल आउटरीच व्हाट्सएप प्रचार से कैसे अलग है?
ईमेल एक ही संदेश में एक पूर्ण विवरण, एक प्रविष्टि लिंक और एक अनसब्सक्राइब विकल्प का समर्थन करता है। व्हाट्सएप उन लोगों के लिए एक छोटी सीधी अनुस्मारक के लिए बेहतर है जिन्होंने इसे प्राप्त करने के लिए सहमति दी है। चैनल एक दूसरे के पूरक हो सकते हैं, लेकिन प्रत्येक को अपनी अनुमति जांच और संदेश योजना की आवश्यकता होती है।
व्हाट्सएप पर मुफ्त स्टार्टर्स
एक चुनें। इससे एक तैयार संदेश खुलेगा ताकि हमें पता चले कि आपको क्या चाहिए।
उत्तर आमतौर पर कार्य घंटों (सोम-शुक्र 09:00-21:00 GMT+3) में 10-30 मिनट के भीतर आते हैं। हम आपकी प्रतियोगिता विवरण साझा नहीं करते।
हमें अपनी प्रतियोगिता के बारे में बताएँ
चार त्वरित प्रश्नों के उत्तर दें और हम एक योजना और अगले कदम के साथ उत्तर देते हैं। मुफ्त प्रतियोगिता विश्लेषण पहले आता है, और कोई भी कोटेशन काम शुरू होने से पहले लिखित रूप में पुष्टि की जाती है।
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