Come promuovere una partecipazione al concorso tramite email e newsletter

Quali fonti email sono adatte alla tua partecipazione al concorso?

La promozione via email funziona con un pubblico che ha un motivo chiaro per sentirti: i tuoi iscritti che hanno dato il consenso, o i lettori di una newsletter il cui publisher accetta l'inserimento. La domanda utile non è semplicemente quanti indirizzi ha una fonte, ma se il suo pubblico e la tua partecipazione stanno bene insieme.

Per la tua lista, identifica il modulo di iscrizione o un'altra fonte di consenso e il tipo di messaggi che le persone hanno accettato di ricevere. Per una newsletter esterna, esamina i numeri recenti e chiedi come viene presentato un elemento sponsorizzato o promozionale. Un inserimento deve rendere chiaro il suo rapporto con il concorso, non mascherare il messaggio come una normale nota editoriale.

Non utilizziamo liste acquistate, noleggiate, estratte o condivise. Se non puoi spiegare come i destinatari si sono iscritti o cosa hanno accettato di ricevere, lascia fuori quella fonte. Per campagne che usano più canali basati sul permesso, vedi community, email e outreach via messenger.

Cosa dovresti verificare prima di iniziare una campagna email?

Inizia con i termini del concorso e la registrazione di come il tuo pubblico ha dato il permesso. La campagna può procedere solo se la promozione esterna è consentita e il messaggio corrisponde alle aspettative stabilite quando gli iscritti si sono registrati.

Prima di scrivere, raccogli questi dettagli:

• Le regole ufficiali del concorso e la pagina dove avviene la votazione.
• Il link di partecipazione, la scadenza per votare e il fuso orario applicabile.
• Ogni passaggio che un sostenitore deve completare, inclusi eventuali accesso o conferma via email.
• Come si sono iscritti i tuoi iscritti e quali aggiornamenti hanno accettato di ricevere.
• Le località dei tuoi destinatari e i dettagli del mittente che usi normalmente.

Controlliamo i termini del concorso per restrizioni su promozione, richieste di voto e uso dell'email. Se l'outreach esterno è proibito, non pianificheremo un invio attorno a quella restrizione. Se un concorso usa un link di conferma, un accesso all'account o un altro controllo, il messaggio deve descriverlo accuratamente; i lettori devono sapere cosa aspettarsi prima di cliccare. La guida ai concorsi con verifica via email spiega come preparare le persone a un passaggio di conferma.

Conserva i registri di approvazione e il messaggio finale insieme ai materiali della campagna. Questo dà al tuo team un riferimento pratico se qualcuno chiede perché ha ricevuto la nota o come fare opt-out. Per una revisione mirata dei termini del concorso, usa il controllo delle regole del concorso e dei rischi prima di pianificare l'outreach.

Come dovrebbe l'email spiegare i passaggi di partecipazione e voto?

Una buona email per un concorso dice ai destinatari chi scrive, perché ricevono il messaggio e quale azione è richiesta. Descrive anche il percorso di voto prima di chiedere a chiunque di partecipare, così i sostenitori non vengono sorpresi da un passaggio extra.

Costruisci il messaggio in questo ordine:

• Un nome del mittente familiare e un oggetto che descriva accuratamente il concorso.
• Una breve frase che collega il destinatario al mittente o all'organizzazione.
• Una descrizione concisa della partecipazione e perché è importante per te.
• Un link chiaro alla pagina ufficiale di partecipazione o voto.
• I passaggi che un votante incontrerà e la data di chiusura.
• Informazioni di contatto del mittente e un'opzione di disiscrizione funzionante.

Mantieni la richiesta proporzionata alla relazione. Una nota a una community esistente può usare un tono personale; il pubblico di un publisher ha bisogno di una presentazione concisa che dia ai lettori abbastanza contesto per decidere da soli. Non implicare che un destinatario abbia già sostenuto la partecipazione o che un voto sia completo prima che il concorso lo confermi.

Se vuoi aiuto con la formulazione, i nostri modelli di richiesta di voto sono un utile punto di partenza. Adattiamo i testi al pubblico, alla partecipazione e ai passaggi esatti sulla pagina di voto, poi te li inviamo per l'approvazione. Per un supporto più ampio alla campagna, creatività e testi per campagne di concorso copre il messaggio e i materiali di supporto insieme.

Come vengono coordinati inserimenti in newsletter, invii e report?

Il calendario della campagna segue la scadenza del concorso, il tempo necessario per le approvazioni e il calendario editoriale di ogni publisher. Prepariamo prima i materiali, confermiamo chi invia ogni messaggio e concordiamo l'approccio di tracciamento prima che qualcosa venga inviato.

Il lavoro tipicamente passa attraverso queste fasi:

1. Revisione delle regole del concorso, della pagina di partecipazione e delle informazioni disponibili sul pubblico.
2. Selezione di newsletter per argomento, località o rilevanza professionale.
3. Bozza della tua email e una nota di inserimento separata per i publisher.
4. Ottenimento della tua approvazione e coordinamento delle date di inserimento accettate.
5. Raccolta delle informazioni su invii e clic, poi fornitura di un riepilogo scritto.

Ogni inserimento può usare un link di tracciamento distinto così che le visite da fonti diverse possano essere confrontate. Per i tuoi invii, il report può includere le informazioni disponibili dalla tua piattaforma email, come invii, clic e disiscrizioni. Se la pagina del concorso fornisce un modo per osservare i voti completati, possiamo includere quelle informazioni dove possono essere affidabilmente abbinate al traffico della campagna.

Il report dovrebbe aiutarti a decidere cosa ripetere, non solo raccogliere numeri. Annotiamo quali fonti sono state utilizzate, cosa è stato inviato, quando è stato inviato e quali informazioni ogni fonte ha fornito. Usa il calendario della campagna per concorsi per pianificare attorno alla scadenza, o rivedi il processo di promozione del concorso se più canali devono lavorare insieme.

Dove può fallire l'outreach via email per un concorso?

Pianifica per le parti dell'outreach via email che il tuo team può preparare: permesso verificato, testi pertinenti, istruzioni di voto accurate e tempo sufficiente per ottenere le approvazioni. Questi controlli rendono la campagna più facile da rivedere e aiutano i destinatari a capire la richiesta senza pressione.

Non inviamo a persone che non hanno accettato di ricevere il messaggio, e non usiamo bot, script, account falsi, click farm o voti acquistati. Se un iscritto fa opt-out, deve essere rimosso dagli invii futuri della campagna. Per ogni invio, verifica che il mittente sia riconoscibile, l'oggetto sia veritiero e il percorso di disiscrizione funzioni. Limita i messaggi di promemoria alle persone che rimangono iscritte.

Gli editori mantengono il controllo su se accettano un inserimento e possono cambiarne i tempi o la formulazione; i provider di posta e i singoli destinatari controllano dove finisce un messaggio e se viene letto. Pertanto non promettiamo una vittoria, un totale di voti, un posizionamento o una risposta particolare, e riportiamo le proiezioni come proiezioni piuttosto che come risultati. Il nostro impegno è per il lavoro di outreach concordato e un resoconto chiaro di ciò che è stato consegnato.

Per iniziare, invia a Web3Do il link e le regole del concorso, la tua partecipazione, la scadenza e una descrizione di qualsiasi lista che potresti usare, incluso come le persone si sono iscritte. Rivedremo l'idoneità e il permesso, identificheremo domande aperte e restituiremo un'analisi gratuita del concorso con un ambito scritto e un preventivo prima che il lavoro inizi.

Come funziona

1. Revisione della partecipazione e delle regoleControlliamo il percorso di voto, la scadenza e i termini del concorso prima di raccomandare l'outreach via email.
2. Verifica del permesso del pubblicoCondividi come gli iscritti si sono registrati e cosa hanno accettato di ricevere; le fonti non idonee vengono escluse.
3. Preparazione dei testi della campagnaScriviamo il messaggio per gli iscritti e la nota per il publisher, poi otteniamo la tua approvazione prima dell'uso.
4. Coordinamento di invii e inserimentiPianifichiamo i tuoi invii approvati e contattiamo i publisher pertinenti con i materiali concordati.
5. Report dell'attivitàOrganizziamo le informazioni disponibili su invii, clic e disiscrizioni per fonte in un riepilogo della campagna.