メールとニュースレターでコンテスト参加を促進する方法

どのメールソースがあなたのコンテスト参加に適していますか？

メールプロモーションは、あなたから連絡を受ける明確な理由があるオーディエンスを通じて機能します。あなた自身のオプトイン購読者、または掲載を受け入れるニュースレターの読者です。重要な質問は、単にソースがどれだけのアドレスを持っているかではなく、そのオーディエンスとあなたの参加が適合するかどうかです。

あなた自身のリストについては、登録フォームやその他の同意のソース、および人々が受信に同意したメッセージの種類を特定します。外部のニュースレターについては、最近の号を確認し、スポンサー付きまたはプロモーション項目がどのように提示されるかを尋ねます。掲載は、コンテストとの関係を明確にし、メッセージを通常の編集メモとして偽装しないようにする必要があります。

購入、レンタル、スクレイピング、共有されたリストは使用しません。受信者がどのように登録したか、または何を受信に同意したかを説明できない場合は、そのソースを除外します。複数の許可ベースのチャネルを使用するキャンペーンについては、コミュニティ、メール、メッセンジャーアウトリーチを参照してください。

メールキャンペーンを開始する前に何を確認すべきですか？

コンテストの規約と、オーディエンスが許可を与えた記録から始めます。外部プロモーションが許可され、メッセージが購読者が登録時に期待した内容に適合する場合にのみ、キャンペーンを進めることができます。

ドラフト作成前に、以下の詳細を収集します。

• 公式のコンテスト規約と投票が行われるページ。
• 参加リンク、投票締め切り、該当するタイムゾーン。
• サポーターが完了する必要があるすべての手順（サインインやメール確認を含む）。
• 購読者がどのように登録し、どのような更新を受信に同意したか。
• 受信者の所在地と、通常使用する送信者情報。

プロモーション、投票リクエスト、メールの使用に関する制限について、コンテスト規約を確認します。外部アウトリーチが禁止されている場合、その制限に基づいて送信を計画しません。コンテストが確認リンク、アカウントサインイン、またはその他のチェックを使用する場合、メッセージはそれを正確に説明する必要があります。読者はクリックする前に何を期待すべきかを知る必要があります。メール確認付きコンテストのガイドでは、確認手順に人々を準備させる方法を説明しています。

承認記録と最終メッセージをキャンペーン資料と一緒に保管します。これにより、チームは誰かがメモを受け取った理由やオプトアウト方法を尋ねた場合の実用的な参照が得られます。コンテスト規約の焦点を絞ったレビューには、アウトリーチがスケジュールされる前にコンテスト規約とリスクチェックを使用します。

メールは参加と投票手順をどのように説明すべきですか？

強力なコンテストメールは、受信者に誰が書いているか、なぜメッセージを受信しているか、どのようなアクションが要求されているかを伝えます。また、誰かに参加を求める前に投票の流れを説明し、サポーターが追加の手順に驚かないようにします。

メッセージを次の順序で構築します。

• 馴染みのある送信者名と、コンテストを正確に説明する件名。
• 受信者を送信者または組織に結び付ける短い一文。
• 参加とそれがあなたにとって重要である理由の簡潔な説明。
• 公式の参加または投票ページへの明確なリンク1つ。
• 投票者が遭遇する手順と締め切り。
• 送信者の連絡先情報と機能する購読解除オプション。

リクエストは関係性に比例させます。既存のコミュニティへのメモは個人的なトーンを使用できますが、出版社のオーディエンスには、読者が自分で決定するのに十分なコンテキストを提供する簡潔な紹介が必要です。受信者がすでに参加をサポートしている、またはコンテストが確認する前に投票が完了したとほのめかさないでください。

文言の支援が必要な場合は、投票リクエストテンプレートが有用な出発点です。オーディエンス、参加、投票ページの正確な手順に合わせてコピーを調整し、承認のために送信します。より広範なキャンペーンサポートについては、コンテストキャンペーン向けクリエイティブとコピーがメッセージと関連資料をまとめてカバーしています。

ニュースレターの掲載、送信、レポートはどのように調整されますか？

キャンペーンスケジュールは、コンテストの締め切り、承認に必要な時間、各出版社の編集カレンダーに従います。まず資料を準備し、各メッセージを誰が送信するかを確認し、送信前にトラッキング方法に同意します。

作業は通常、次の段階を経ます。

1. コンテストのルール、参加ページ、利用可能なオーディエンス情報を確認します。
2. トピック、場所、または専門的な関連性に基づいてニュースレターを候補に挙げます。
3. あなたのメールと出版社向けの別の掲載メモをドラフトします。
4. あなたの承認を得て、受け入れられた掲載日を調整します。
5. 送信とクリックの情報を収集し、書面によるまとめを提供します。

各掲載は異なるトラッキングリンクを使用できるため、異なるソースからの訪問を比較できます。あなた自身の送信については、レポートにはメールプラットフォームから利用可能な情報（送信、クリック、購読解除など）を含めることができます。コンテストページが完了した投票を観察する方法を提供する場合、キャンペーントラフィックに確実に一致させることができる場合にその情報を含めることができます。

レポートは、数字を収集するだけでなく、何を繰り返すかを決定するのに役立つ必要があります。どのソースが実行されたか、何が送信されたか、いつ送信されたか、各ソースが提供した情報を記録します。コンテストキャンペーンカレンダーを使用して締め切りに合わせて計画するか、複数のチャネルが連携する必要がある場合は、より広範なコンテストプロモーションプロセスを確認してください。

メールアウトリーチはコンテストでどこで不足する可能性がありますか？

チームが準備できるメールアウトリーチの部分を計画します：検証済みの許可、関連するコピー、正確な投票手順、承認を確保するための十分な時間。これらのチェックにより、キャンペーンのレビューが容易になり、受信者がプレッシャーなくリクエストを理解するのに役立ちます。

メッセージの受信に同意しなかった人には送信せず、ボット、スクリプト、偽アカウント、クリックファーム、購入投票は使用しません。購読者がオプトアウトした場合、将来のキャンペーン送信から削除する必要があります。各送信について、送信者が認識可能で、件名が真実で、購読解除ルートが機能することを確認します。リマインダーメッセージは、オプトインを維持している人に限定します。

編集者は掲載を受け入れるかどうかを管理し、タイミングや文言を変更する場合があります。メールプロバイダーと個々の受信者は、メッセージがどこに届くか、読まれるかどうかを管理します。したがって、勝利、投票数、順位、特定の応答を約束せず、予測を予測として報告し、結果として報告しません。私たちのコミットメントは、合意されたアウトリーチ作業と、提供されたものの明確な説明です。

開始するには、Web3Doにコンテストのリンクとルール、参加、締め切り、使用するリストの説明（人々がどのように登録したかを含む）を送信してください。適合性と許可を確認し、未解決の質問を特定し、作業開始前に書面による範囲と見積もりを含む無料のコンテスト分析を返します。

仕組み

1. 参加とルールを確認投票の流れ、締め切り、コンテスト規約を確認してから、メールアウトリーチを推奨します。
2. オーディエンスの許可を確認購読者がどのように登録し、何を受信に同意したかを共有します。不適切なソースは除外されます。
3. キャンペーンコピーを準備購読者向けメッセージと出版社向けメモをドラフトし、使用前に承認を得ます。
4. 送信と掲載を調整承認された送信をスケジュールし、合意された資料で関連出版社にアプローチします。
5. 活動を報告利用可能な送信、クリック、購読解除情報をソース別にキャンペーンまとめに整理します。