ईमेल सत्यापन वाली प्रतियोगिताएं: समर्थकों को पूर्ण वोट तक मार्गदर्शन दें

ईमेल पुष्टि प्रतियोगिता वोट को कैसे प्रभावित करती है?

ईमेल जांच वोट सबमिट करने और उसके गिने जाने के बीच एक अलग कार्य जोड़ती है। समर्थकों को उस कार्य के बारे में पहले से पता होना चाहिए, ताकि वे एक ऐसा इनबॉक्स उपयोग कर सकें जिसे वे खोल सकें और पुष्टि स्वयं पूरी कर सकें।

आयोजक के निर्देश सत्य का स्रोत हैं। प्रतियोगिता के आधार पर, ईमेल में एक पुष्टिकरण लिंक या कोड हो सकता है। जब तक मतदाता उस चरण को पूरा नहीं करता, वोट प्रविष्टि कुल में दिखाई नहीं दे सकता है। यह न मानें कि वोट सबमिट करने के बाद की स्क्रीन का मतलब है कि प्रक्रिया समाप्त हो गई है; आयोजक के शब्दों की जांच करें और स्वयं परीक्षण करें।

प्रविष्टि का प्रचार करने से पहले, लिख लें:

• वोट बटन दबाने के बाद मतदाता क्या देखता है।
• ईमेल लिंक या कोड का उपयोग करता है या नहीं, और आगे क्या कार्रवाई होती है।
• क्या आयोजक बताता है कि गुम संदेश से कैसे निपटें।
• समय सीमा कहाँ दिखाई देती है, जिसमें कोई समय-क्षेत्र की जानकारी शामिल है।

यदि प्रतियोगिता ईमेल के साथ किसी अन्य सुरक्षा विधि का उपयोग करती है, तो निमंत्रण में दोनों जांचों का वर्णन करें। अन्य प्रारूपों की तुलना के लिए, वोटिंग सुरक्षा प्रकार द्वारा प्रतियोगिताएं देखें। लक्ष्य प्रक्रिया को आसान बनाना नहीं है; यह हर कदम को पूर्वानुमानित बनाना है।

आप साझा करने से पहले मतदाता मार्ग का परीक्षण कैसे कर सकते हैं?

समर्थकों को आमंत्रित करने से पहले सार्वजनिक मतदान मार्ग स्वयं पूरा करें। एक सावधान परीक्षण आपको सटीक शब्द देता है और भ्रमित करने वाले निर्देशों को पहचानने में मदद करता है, जबकि आयोजक से स्पष्टीकरण मांगने का समय होता है।

प्रतियोगिता पृष्ठ का उपयोग वैसे ही करें जैसे एक मतदाता करेगा। निर्देश पढ़ें, यदि नियम परीक्षण की अनुमति देते हैं तो वोट सबमिट करें, और ईमेल पुष्टि का पालन करें। ध्यान दें कि स्क्रीन पर क्या दिखाई देता है और ईमेल आपको क्या करने के लिए कहता है। प्रक्रिया का पता लगाने के लिए अतिरिक्त पते या दोहराए गए वोट का उपयोग न करें; यदि आप प्रतियोगिता को प्रभावित किए बिना परीक्षण नहीं कर सकते हैं, तो आयोजक से प्रदर्शन या लिखित निर्देश मांगें।

समर्थक को जिन हिस्सों को जानने की आवश्यकता होगी, उन्हें रिकॉर्ड करें:

• प्रेषक का नाम और विषय पंक्ति, यदि आपके परीक्षण में दिखाई दे।
• संदेश में लिंक है या कोड मांगता है।
• प्रतियोगिता पृष्ठ पर लौटने के बारे में कोई निर्देश।
• यदि ईमेल नहीं आता है तो आयोजक का बताया गया सहायता मार्ग।

अपना निमंत्रण तैयार करते समय इन नोट्स को प्रविष्टि लिंक के पास रखें। यदि परीक्षण में कुछ भी प्रकाशित नियमों के विपरीत है, तो प्रचार रोकें और आयोजक से लिखित में उत्तर प्राप्त करें। यह छोटी तैयारी एक ऐसे मतदाता को अलग करना आसान बनाती है जिसे अनुस्मारक की आवश्यकता है, एक ऐसी प्रक्रिया से जिसे स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।

वोट पेज खोलने से पहले निमंत्रण में क्या कहा जाना चाहिए?

पुष्टिकरण आवश्यकता को निमंत्रण की शुरुआत के पास रखें, न कि समर्थक के वोट देने के बाद के अनुवर्ती में। एक स्पष्ट अनुरोध व्यक्ति को यह तय करने के लिए पर्याप्त जानकारी देता है कि क्या वे अभी प्रक्रिया पूरी कर सकते हैं।

प्रविष्टि लिंक, ईमेल चरण का स्पष्ट विवरण और वोट सबमिट करने के बाद प्रासंगिक इनबॉक्स की जांच करने के लिए एक नोट शामिल करें। केवल अपने परीक्षण या आयोजक के निर्देशों द्वारा पुष्टि किए गए विवरणों का उपयोग करें; प्रेषक का नाम, डिलीवरी समय या लिंक कितने समय तक सक्रिय रहता है, इसका अनुमान न लगाएं।

एक उपयोगी संरचना है:

• अनुरोध: बताएं कि व्यक्ति किस प्रविष्टि का समर्थन कर रहा है और आधिकारिक वोटिंग लिंक साझा करें।
• अतिरिक्त कदम: समझाएं कि वोट गिनने के लिए मतदाता को ईमेल लिंक या कोड के माध्यम से पुष्टि करनी होगी।
• व्यावहारिक संकेत: इनबॉक्स उपलब्ध रखने और आयोजक के ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करने का सुझाव दें।
• सीमा: स्पष्ट करें कि समर्थक पुष्टि स्वयं पूरी करता है।

विभिन्न दर्शकों के लिए उपयुक्त शब्दों के लिए, लोगों से वोट मांगने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करें। जब आपके अभियान को पोस्ट, विज्ञापनों और संदेशों में एक सुसंगत स्वर की आवश्यकता होती है, तो प्रतियोगिता अभियानों के लिए क्रिएटिव और कॉपी स्पष्टीकरण को संरेखित रखने में मदद कर सकते हैं। दबाव या ऐसी भाषा से बचें जो मतदाता को इनबॉक्स एक्सेस साझा करने का संकेत दे।

ईमेल-पुष्टि वाले वोट के लिए कौन सा आउटरीच चैनल उपयुक्त है?

एक ऐसा चैनल चुनें जहां समर्थक अनुरोध को नोटिस करेंगे और बिना भ्रम के ईमेल चरण पर कार्य कर सकते हैं। उन दर्शकों से शुरू करें जो पहले से जानते हैं कि आप प्रविष्टि क्यों साझा कर रहे हैं, फिर उन लोगों के लिए स्पष्टीकरण को अनुकूलित करें जो सार्वजनिक अभियान के माध्यम से इसका सामना करते हैं।

एक व्यक्तिगत संदेश में अतिरिक्त पुष्टि के बारे में एक संक्षिप्त नोट शामिल हो सकता है। एक न्यूज़लेटर या समुदाय घोषणा आवश्यकता को वोटिंग लिंक के पास रख सकती है, ताकि यह बाद के संदेश में छिपा न हो। भुगतान प्रचार प्रविष्टि को व्यापक दर्शकों से परिचित करा सकता है, लेकिन विज्ञापन या गंतव्य पृष्ठ को क्लिक मांगने से पहले बताना चाहिए कि वोटिंग में ईमेल पुष्टि शामिल है। उस चैनल की योजना बनाने के तरीकों के लिए प्रतियोगिता प्रविष्टियों का भुगतान प्रचार देखें।

चैनल चुनने से पहले, विचार करें:

• क्या दर्शक निमंत्रण और उसके अनुवर्ती को देखने की संभावना रखते हैं।
• क्या प्रारूप पुष्टि को स्पष्ट रूप से समझाने के लिए पर्याप्त जगह छोड़ता है।
• क्या आपके पास उस चैनल के माध्यम से समूह से संपर्क करने की अनुमति है।
• क्या कोई आयोजक की प्रक्रिया के बारे में प्रश्नों का उत्तर दे सकता है।

जहां भी लिंक दिखाई दे, शब्दों को सुसंगत रखें। यदि विभिन्न चैनल अलग-अलग चरणों का वर्णन करते हैं, तो समर्थकों को पता नहीं चल सकता है कि किन निर्देशों पर भरोसा करना है। समुदाय, ईमेल और मैसेंजर गतिविधि के लिए, प्रतियोगिताओं के लिए आउटरीच सहमति-आधारित तरीकों को शामिल करता है।

आप उन समर्थकों के साथ अनुवर्ती कैसे करें जिन्होंने शायद पूरा नहीं किया है?

अनुस्मारक का उपयोग अगली कार्रवाई को स्पष्ट करने के लिए करें, न कि यह दर्शाने के लिए कि आप देख सकते हैं कि किसने पुष्टि की है या नहीं। जब तक प्रतियोगिता आपको वह जानकारी प्रदान नहीं करती है, तब तक किसी व्यक्ति की वोट स्थिति को जानने का सुझाव देने के बजाय प्रासंगिक दर्शकों को एक सामान्य अनुवर्ती भेजें।

एक सरल अनुक्रम अभियान की प्राकृतिक लय का पालन कर सकता है: निमंत्रण साझा करें, समर्थकों को कार्य करने का अवसर मिलने के बाद एक विचारशील अनुस्मारक भेजें, और बताई गई समाप्ति समय से पहले एक अंतिम अनुस्मारक बनाएं। प्रत्येक संदेश को दोहराना चाहिए कि वोट केवल ईमेल चरण पूरा होने के बाद ही गिना जाता है। अंतिम अनुस्मारक को पुष्टि के बारे में पहली बार सुनने के बजाय मतदाता को आयोजक के निर्देशों का पालन करने के लिए पर्याप्त समय दें।

यदि कोई कहता है कि कोई ईमेल नहीं आया, तो उन्हें पहले आयोजक के अपने मार्गदर्शन की ओर इंगित करें। वे उस पते की जांच कर सकते हैं जो उन्होंने दर्ज किया था और उनकी ईमेल सेवा द्वारा प्रदान किए गए इनबॉक्स फ़ोल्डर। यदि संदेश अभी भी नहीं मिल सकता है, तो समर्थक की रिपोर्ट रिकॉर्ड करें और आयोजक से पूछें कि कैसे आगे बढ़ना है। लोगों को जांच को बायपास करने या दूसरा वोट सबमिट करने की सलाह न दें।

प्रतियोगिता समय सीमा के आसपास संदेशों को स्थान देने के लिए अभियान कैलेंडर का उपयोग करें। एक स्थिर योजना प्रश्नों का तुरंत उत्तर देना और बार-बार अनुरोध भेजने से बचना आसान बनाती है जो कोई उपयोगी जानकारी नहीं जोड़ते हैं।

आप विज़िट और प्रविष्टि काउंटर से क्या सीख सकते हैं?

उन सूचनाओं की तुलना करें जिन्हें आप वास्तव में देख सकते हैं: प्रत्येक आउटरीच लिंक से विज़िट, सार्वजनिक प्रविष्टि कुल में परिवर्तन, और समर्थकों से प्रश्न या उत्तर। ये संकेत आपको यह तय करने में मदद करते हैं कि निमंत्रण को स्पष्टीकरण की आवश्यकता है या आयोजक को ईमेल प्रक्रिया की जांच करनी चाहिए।

यदि व्यावहारिक है, तो प्रत्येक आउटरीच चैनल के लिए एक अलग टैग किए गए लिंक का उपयोग करें। संदेश बाहर जाने से पहले और बाद में प्रविष्टि कुल नोट करें, फिर विज़िट और समर्थक प्रतिक्रिया के साथ इसकी समीक्षा करें। कुल में दृश्यमान परिवर्तन के बिना एक विज़िट आपको ठीक से नहीं बताती कि क्या हुआ: आगंतुक ने वोट नहीं दिया हो सकता है, पुष्टि नहीं की हो सकती है, या काउंटर कारण की पहचान करने के लिए पर्याप्त विवरण प्रदान नहीं कर सकता है।

एक उपयोगी समीक्षा पूछती है:

• क्या लोगों ने क्लिक किया लेकिन वोट सबमिट करने के बाद क्या करना है, यह पूछा?
• क्या कई समर्थकों ने एक ही ईमेल समस्या की सूचना दी?
• क्या किसी विशेष संदेश में पुष्टि निर्देश छूट गया?
• क्या आयोजक लंबित या बिना गिने वोट को स्पष्ट करने का कोई तरीका प्रदान करता है?

जो दिखाई दे रहा है उसे लिखें और किसी भी व्याख्या को अनुमान के रूप में लेबल करें, पुष्टि स्पष्टीकरण के रूप में नहीं। यदि प्रतियोगिता पृष्ठ मतदाता-स्तर की जानकारी प्रदान नहीं करता है, तो उस सीमा को स्पष्ट रूप से रिपोर्ट करें। प्रतियोगिता प्रचार पद्धति आपको उस जानकारी तक पहुंच का दावा किए बिना समीक्षा संरचना में मदद कर सकती है जो आयोजक ने साझा नहीं की है।

कौन सी सीमाएं मायने रखती हैं, और एक समझदार अगला कदम क्या है?

हर निमंत्रण और अनुवर्ती को प्रतियोगिता नियमों और आयोजक के बताए गए मतदान प्रक्रिया के अनुरूप रखें। जांचें कि क्या बाहरी प्रचार की अनुमति है, क्या आयोजक विशेष चैनलों को प्रतिबंधित करता है, और समय सीमा और पुष्टि आवश्यकता का वर्णन कैसे किया गया है। यदि नियम आपके नियोजित प्रचार की अनुमति नहीं देते हैं, तो उसके साथ आगे न बढ़ें; प्रतियोगिता नियम और जोखिम परामर्श बताई गई शर्तों की समीक्षा करने में मदद कर सकता है।

हम बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते हैं, और हम वोट, अनुयायी या सहभागिता नहीं बेचते हैं। हम उस काम को भी नहीं लेते हैं जो उन पर निर्भर करता है। आयोजक सत्यापन चरण, ईमेल डिलीवरी और प्रतियोगिता की गिनती निर्णयों को नियंत्रित करता है, इसलिए हम सहमत प्रचार और रिपोर्टिंग के लिए प्रतिबद्ध हो सकते हैं, किसी विशेष वोट कुल, रैंकिंग या जीत के लिए नहीं।

एक केंद्रित समीक्षा के लिए, प्रतियोगिता लिंक, आपकी प्रविष्टि, समय सीमा, आयोजक के मतदान निर्देश और पुष्टि प्रवाह के अपने परीक्षण से एक नोट इकट्ठा करें। उन सामग्रियों को निःशुल्क प्रतियोगिता विश्लेषण के माध्यम से साझा करें। हम समर्थकों को आवश्यक शब्दों की पहचान कर सकते हैं, आयोजक से पूछे जाने वाले प्रश्नों को चिह्नित कर सकते हैं और शुरू करने से पहले एक व्यावहारिक आउटरीच योजना की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं।

यह कैसे काम करता है

1. प्रतियोगिता निर्देश पढ़ेंजांचें कि क्या बाहरी प्रचार की अनुमति है और आयोजक द्वारा वर्णित मतदान और पुष्टि चरणों को रिकॉर्ड करें।
2. सार्वजनिक मतदाता मार्ग का परीक्षण करेंयदि परीक्षण की अनुमति है तो बताई गई प्रक्रिया का पालन करें, और दृश्यमान निर्देशों और ईमेल विवरणों को नोट करें जिनकी आप पुष्टि कर सकते हैं।
3. निमंत्रण तैयार करेंईमेल आवश्यकता को वोटिंग लिंक के पास रखें और समर्थकों को बताएं कि पुष्टि स्वयं पूरी करें।
4. साझा करें और विचारपूर्वक अनुवर्ती करेंउन चैनलों का उपयोग करें जहां आपके पास लोगों से संपर्क करने की अनुमति है, फिर अनुस्मारक भेजें जो आवश्यक कार्रवाई दोहराते हैं।
5. दृश्यमान संकेतों की समीक्षा करेंलिंक विज़िट, प्रविष्टि काउंटर और समर्थक प्रश्नों की तुलना करें, और उन मुद्दों के बारे में आयोजक से पूछें जिन्हें आप सत्यापित नहीं कर सकते।