Cách lên kế hoạch quảng bá cho cuộc thi có giới hạn bình chọn hàng ngày

Quy tắc bình chọn hàng ngày yêu cầu người ủng hộ làm gì?

Giới hạn hàng ngày yêu cầu người ủng hộ quay lại theo quy tắc bình chọn của cuộc thi; điều đó không có nghĩa là mọi cuộc thi hoạt động giống nhau. Trước khi viết thông điệp hoặc đặt lịch, hãy chuyển quy tắc thành hướng dẫn bằng ngôn ngữ đơn giản mà người ủng hộ có thể làm theo mà không cần đoán.

Kiểm tra quy tắc chính thức và trang bình chọn để biết các chi tiết sau:

• Giới hạn là một bình chọn mỗi người mỗi ngày, một bình chọn mỗi bài dự thi mỗi ngày, hay chỉ một bình chọn trong tổng số mỗi ngày?
• Bình chọn có được tính ngay lập tức hay cử tri phải hoàn thành bước xác nhận?
• Cuộc thi có sử dụng kiểm tra khác như xác minh email, mã qua điện thoại hoặc SMS, hoặc đăng nhập tài khoản không?
• Ngày bình chọn cuối cùng là khi nào, và thời hạn được nêu có bao gồm múi giờ không?

Sau đó viết một hướng dẫn ngắn với liên kết bài dự thi, giới hạn hàng ngày và mọi bước cần thiết. Nếu người ủng hộ cần quay lại vào ngày hôm sau, hãy nói rõ điều đó thay vì ngụ ý rằng một lần truy cập là đủ cho cả cuộc thi. Nếu có kiểm tra bổ sung, hãy mô tả chính xác; một bình chọn được bảo vệ bằng captcha không giống như một lần truy cập lại đơn giản.

Giữ văn bản gốc gần bên. Nếu cách diễn đạt của ban tổ chức mơ hồ, hãy yêu cầu làm rõ trước khi xây dựng thông điệp chiến dịch. Kiểm tra quy tắc và rủi ro có thể giúp làm nổi bật các câu hỏi cần giải quyết trước khi tiếp cận.

Làm thế nào để xác định thời điểm người ủng hộ có thể bình chọn lại?

Lịch nhắc nhở nên tuân theo quy tắc đặt lại của ban tổ chức, không phải giả định về thời điểm bắt đầu ngày mới. Tìm thông tin đặt lại trong điều khoản cuộc thi, trên trang bình chọn sau khi bình chọn, hoặc hỏi trực tiếp ban tổ chức nếu hướng dẫn công bố không rõ ràng.

Ghi lại câu trả lời kèm múi giờ và cách diễn đạt chính xác mà ban tổ chức sử dụng. Quy tắc theo ngày dương lịch gắn với một múi giờ có thể tạo ra thời điểm bình chọn khác nhau cho người ủng hộ ở nơi khác. Khoảng thời gian lăn có thể có nghĩa là lượt bình chọn tiếp theo của một người dựa trên thời điểm họ bình chọn lần cuối. Những mô hình đó đòi hỏi lời nhắc khác nhau, vì vậy đừng công bố thời điểm đặt lại chung trừ khi ban tổ chức xác nhận.

Một kiểm tra thực tế trước khi ra mắt:

• Yêu cầu một người ủng hộ ở khu vực liên quan đọc hướng dẫn bình chọn và mô tả những gì họ mong đợi sẽ xảy ra tiếp theo.
• Kiểm tra xem trang có cho cử tri biết khi nào họ có thể quay lại mà không cần thử bình chọn lần thứ hai sớm.
• Đặt ghi chú đặt lại đã xác nhận bên cạnh thời hạn trong lịch chiến dịch.
• Nếu ban tổ chức thay đổi hoặc làm rõ quy tắc, cập nhật mọi thông điệp đã lên lịch trước khi gửi.

Đối với người ủng hộ ở nhiều múi giờ, hãy làm cho thông điệp rõ ràng về thời gian địa phương liên quan hoặc cung cấp một tham chiếu duy nhất do ban tổ chức xác nhận. Tránh gửi lời nhắc ngay trước khi đặt lại nếu người nhận có thể hành động quá sớm. Để lập kế hoạch rộng hơn trong vài tuần, sử dụng lịch chiến dịch như một tài liệu làm việc và giữ thông tin đặt lại hiển thị cho người quản lý tiếp cận.

Làm thế nào để giữ lời nhắc bình chọn hàng ngày rõ ràng mà không làm phiền mọi người?

Một lời nhắc hữu ích có một hành động rõ ràng và một lý do để chú ý hôm nay. Giữ hướng dẫn bình chọn nhất quán, nhưng thay đổi ngữ cảnh để mọi người nhận được yêu cầu lịch sự thay vì một thông điệp giống hệt lặp lại.

Xây dựng một bộ nhỏ các phần mở đầu thông điệp xoay quanh cập nhật thực sự: chi tiết về bài dự thi, lời cảm ơn, khoảnh khắc hậu trường, hoặc đề cập rõ ràng về thời hạn đến gần. Đừng bịa tin tức hoặc ngụ ý rằng người ủng hộ đã bình chọn. Giữ yêu cầu chính ngắn gọn: mở bài dự thi, làm theo các bước đã nêu, và quay lại theo quy tắc hàng ngày.

Khớp kênh với mối quan hệ. Danh sách email, nhóm cộng đồng hoặc cuộc trò chuyện qua messenger chỉ phù hợp khi mọi người đã đồng ý nhận tin nhắn ở đó và quy tắc của kênh cho phép tiếp cận cuộc thi. Bài đăng công khai có thể làm cho bài dự thi được nhìn thấy, trong khi danh sách dựa trên sự đồng ý có thể mang lời nhắc thực tế. Hướng dẫn tiếp cận cộng đồng, email và messenger bao gồm cách tiếp cận các kênh này một cách tôn trọng.

Sử dụng đánh giá đơn giản này trước khi gửi thông điệp:

• Hướng dẫn đặt lại hoặc thời gian có chính xác không?
• Liên kết có dễ tìm và chỉ có một hành động chính không?
• Phần mở đầu có thêm ngữ cảnh hữu ích thay vì áp lực không?
• Người nhận có thể từ chối các tin nhắn tiếp theo dễ dàng không?

Người yêu cầu dừng nên được xóa khỏi danh sách nhắc nhở. Để có văn bản sẵn sàng điều chỉnh, xem mẫu yêu cầu bình chọn; phê duyệt mọi phiên bản trước khi chia sẻ.

Quảng bá nên thay đổi như thế nào khi cuộc thi có giới hạn hàng ngày tiến triển?

Một chiến dịch kéo dài nhiều tuần cần sự nhấn mạnh khác nhau ở đầu, giữa và gần thời hạn. Sử dụng các giai đoạn đó để tổ chức công việc, sau đó điều chỉnh lịch theo độ dài thực tế của cuộc thi và thời gian người ủng hộ đã đồng ý dành.

Ở phần mở đầu, hãy giúp người ủng hộ mới dễ dàng hiểu bài dự thi và quyết định có tham gia hay không. Trong giai đoạn giữa, tránh coi mỗi ngày là lý do cho một thông báo dài. Chuẩn bị một kho thông điệp trước và để chỗ cho cập nhật thực sự thay vì ép buộc một tuyên bố mới mỗi ngày. Gần cuối, sử dụng thời hạn thực tế trong mọi thông điệp kết thúc để không ai phải suy luận khi bình chọn dừng.

Quảng cáo trả phí có thể giới thiệu bài dự thi đến đối tượng phù hợp, trong khi tiếp cận cộng đồng và email có thể giúp những người đã chọn tham gia nhớ quay lại. Giữ các kênh phối hợp để người ủng hộ không nhận nhiều yêu cầu trùng lặp cùng lúc. Hướng dẫn quảng cáo trả phí giải thích cách quảng cáo có thể phù hợp với hoạt động cuộc thi khác. Một lịch 7, 14 và 30 ngày là điểm khởi đầu hữu ích để điều chỉnh nhịp độ theo thời gian có sẵn.

Ai nên nhận lời nhắc lặp lại và qua kênh nào?

Chỉ gửi yêu cầu lặp lại cho những người đã đồng ý nhận hoặc đang tham gia trong một không gian nơi bài đăng về cuộc thi được chào đón. Quy tắc bình chọn hàng ngày không cho phép người tham gia liên hệ lặp đi lặp lại với mọi người trên mọi kênh có sẵn.

Trước khi tiếp cận, phân loại đối tượng tiềm năng thành các nhóm thực tế: những người đã chọn nhận cập nhật, những người bày tỏ quan tâm trực tiếp và cộng đồng công khai có quy tắc đăng bài riêng. Sử dụng thông điệp phù hợp cho mỗi nhóm. Danh sách email đã chọn có thể nhận ghi chú theo lịch; bài đăng cộng đồng nên tuân theo hướng dẫn của cộng đồng đó; yêu cầu cá nhân nên nghe như người gửi và để chỗ cho sự từ chối.

Giữ một bản ghi đơn giản về kênh, thông điệp đã gửi và bất kỳ yêu cầu dừng nào. Không thêm mọi người vào danh sách chỉ vì họ từng nhấp vào liên kết bài dự thi. Nếu người điều hành nhóm hoặc người nhận từ chối yêu cầu, hãy tôn trọng quyết định đó. Đối với chiến dịch có người tham gia trẻ tuổi, phụ huynh hoặc người giám hộ nên quản lý sự đồng ý và phê duyệt truyền thông.

Quảng bá có thể kết hợp quảng cáo trả phí, phát triển sáng tạo và tiếp cận, nhưng quy tắc cuộc thi là trên hết. Chúng tôi không bao giờ sắp xếp bình chọn mua, bán người theo dõi hoặc tương tác, hoặc triển khai bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Chúng tôi sử dụng phương pháp white-hat phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi, và chúng tôi không chấp nhận dự án dựa vào việc vượt qua giới hạn hàng ngày. Xem chính sách không bot để biết cách tiếp cận của chúng tôi đối với quảng bá chấp nhận được.

Bạn nên xem xét điều gì trong chiến dịch có giới hạn hàng ngày?

Xem xét liệu người ủng hộ có thể hiểu và hoàn thành các bước dự định hay không, sau đó thực hiện các thay đổi có đo lường về thời gian hoặc cách diễn đạt. Đánh giá hàng ngày hữu ích nhất khi nó tách biệt hoạt động bạn có thể quan sát khỏi kết quả bạn không thể chỉ đạo.

Giữ bản ghi làm việc đơn giản. Ghi chú khi thông điệp được gửi, kênh sử dụng, liên kết bao gồm và bất kỳ phản hồi có thể thấy qua analytics của kênh đó. So sánh những quan sát đó với thông tin công khai trên trang cuộc thi, nếu phù hợp. Nếu một thông điệp nhận được câu hỏi về đặt lại hoặc các bước bình chọn, hãy sửa hướng dẫn trước khi gửi lại.

Sử dụng đánh giá để đưa ra quyết định vận hành:

• Nếu mọi người hỏi khi nào họ có thể bình chọn lại, làm rõ thông tin đặt lại trong lời nhắc tiếp theo.
• Nếu một thông điệp quá dài để đọc lướt, rút ngắn trong khi vẫn giữ các bước bình chọn cần thiết.
• Nếu quy tắc của kênh không cho phép tiếp cận đã lên kế hoạch, chuyển sang kênh được phép thay vì đăng bất chấp.
• Nếu người ủng hộ yêu cầu dừng, cập nhật danh sách trước lần gửi theo lịch tiếp theo.

Đối với chiến dịch kết hợp bài dự thi với nhiều loại nội dung, một kế hoạch sáng tạo và copy có thể giữ thông điệp nhất quán trong khi cho mỗi bài đăng một mục đích riêng. Đánh giá nên giúp bạn làm cho quy trình rõ ràng hơn, không gây áp lực cho những người đã chọn không tham gia.

Chi tiết giới hạn hàng ngày nào phải nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn?

Ban tổ chức kiểm soát quy tắc bình chọn, logic đặt lại và quyết định về việc bình chọn được tính hay không; một kế hoạch nhắc nhở không thể thay đổi những điều kiện đó. Chúng tôi không thể hứa hẹn tổng số bình chọn cụ thể, thứ hạng hoặc kết quả cuộc thi, vì vậy mọi dự đoán phải được ghi rõ và tách biệt khỏi công việc đã thỏa thuận như tài liệu chiến dịch, tiếp cận và báo cáo.

Nếu điều khoản cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài, hãy dừng và làm rõ vị trí trước khi ra mắt chiến dịch. Không yêu cầu người ủng hộ sử dụng tài khoản, thiết bị bổ sung hoặc thông tin của người khác để vượt qua giới hạn. Một kế hoạch có trách nhiệm giải thích hành động được phép một cách rõ ràng và để mọi người ủng hộ tự do quyết định có quay lại hay không.

Để chuẩn bị cho đánh giá, thu thập liên kết cuộc thi, quy tắc đầy đủ, thời hạn và múi giờ, liên kết bài dự thi và bất kỳ câu trả lời bằng văn bản nào từ ban tổ chức về việc đặt lại. Thêm một ghi chú ngắn mô tả các kênh bạn có thể sử dụng và liệu bạn đã có đối tượng chọn nhận tin chưa. Điều đó cung cấp cho cố vấn đủ bối cảnh để xác định thông tin còn thiếu và đề xuất một lịch thực tế.

Để có đánh giá có cấu trúc về bài dự thi và các ràng buộc quảng bá, hãy yêu cầu phân tích cuộc thi miễn phí. Gửi liên kết cuộc thi và quy tắc trước; chúng tôi sẽ xem xét giới hạn hàng ngày, nêu các câu hỏi cần giải quyết với ban tổ chức và phác thảo bước thực tế tiếp theo.

Cách hoạt động

1. Đọc quy tắc bình chọn đã công bốGhi lại ai có thể bình chọn, tần suất và bất kỳ bước bổ sung nào. Giữ cách diễn đạt của ban tổ chức để kiểm tra.
2. Xác nhận thời điểm đặt lại và thời hạnKiểm tra điều khoản và trang bình chọn, sau đó hỏi ban tổ chức bằng văn bản về bất kỳ thời gian hoặc múi giờ không rõ ràng.
3. Chọn kênh mà người ủng hộ đã chọn nhận tinLiệt kê các tùy chọn email, cộng đồng, messenger hoặc quảng cáo được phép và kiểm tra quy tắc của từng kênh.
4. Chuẩn bị lịch và kho thông điệpLên lịch cho các giao tiếp ra mắt, giữa và kết thúc, với hướng dẫn bình chọn chính xác và văn bản đã phê duyệt.
5. Xem xét hoạt động và tinh chỉnh hướng dẫnSử dụng analytics kênh có sẵn và câu hỏi từ người ủng hộ để cải thiện sự rõ ràng, thời gian hoặc độ dài thông điệp.